Slovníček klíčových pojmů pro pandemii

Digitalizace, Home Office
4 reading_minutes

Vytipovali jsme pro vás 6 nejdůležitějších termínů, které se vyplatí znát, abyste se v současné situaci neztratili. Obáváme se totiž, že pravděpodobnost prudkého obratu k lepšímu je momentálně rovna 0. Pojďme pro vaši firmu udělat maximum!

Lockdown

Jedná se o požadavek, aby lidé omezili cestování a pohyb na nejnutnější možnou míru. Otázkou je, jak nás všechny k takovému chování donutit? Jistotou je uzavření prakticky celé ekonomiky, které má však logicky extrémně negativní dopady. Vláda proto musí kombinovat uzavření výrazné části ekonomiky a víry, že lidé pochopí vážnost situace a budou se chovat zodpovědně.

Home office

Záchrana firem, jejichž zaměstnanci pracují na počítačích a používají telefony. A zároveň sen mnoha zaměstnanců takových firem. V pandemii platí spíše ta první alternativa. Jednoduše jde o práci z domova. Do kanceláře tedy nemusíte jezdit či chodit, kolegy potkáte jen v on-line prostředí a firma může fungovat i nadále.

Elektronický podpis

Pokud chcete opravdu zůstat mimo kancelář a máte podpisové právo, zůstanou vám tři možnosti, jak se k tomu postavit. Buď můžete prostě přestat podepisovat, což ovšem firma obvykle nepřežije. Druhou možností je nechat si všechno posílat písemně, podepsat a kurýrem poslat protistraně. To ovšem vyžaduje, abyste měli doma tiskárnu (případně vaši kolegové) a zaplatíte dost peněz za kurýrní služby. Zbývá nejlepší možnost: elektronický podpis.

Datová schránka

Pokud máte elektronický podpis a kancelář doma, stejně nemáte jistotu, že vás nezavolají třeba na úřad nebo po vás nebude někdo chtít ke smlouvě např. výpis z rejstříku trestů. Jak přesto zůstat doma? Řešením je datová schránka. Můžete si přes ni obstarat spoustu užitečných dokumentů... ale její hlavní výhoda je v tom, že s vámi jejím prostřednictvím musí komunikovat všechny úřady.

Workflow

Jasně, můžete být doma, podepisovat vzdáleně a komunikovat s úřady výhradně pomocí datové schránky, ale stejně vám může firma klopýtat. Důvodem budou tolik proklínané firemní procesy, anglicky označované za workflow: formuláře na schvalování projektů, ale třeba i dovolených, principy práce s dokumenty, kam, co a jak uložit a následně najít. Část můžete vyřešit díky rozšířených služeb velkých firem, jakými jsou Google nebo Microsoft(nejen), na zbytek je tu Software602.

Paperless office

Jde o soubor nástrojů, které vám umožní, aby vaše firma fungovala bezvadně i v případě, kdy vaši zaměstnanci pracují z domova. Název se odvozuje od faktu, že na efektivní práci vám stačí pouze on-line nástroje. Smlouvu nemusíte tisknout, neboť ji podepíšete elektronicky, všechny procesy řídí chytré formuláře, všechno umíte uložit elektronicky a následně to i najít. A nebo chcete radši dát každému svému manažerovi domů nejen notebook, ale také tiskárnu?

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Když přijdete ráno do práce, nečekáte, že se vás účetní zeptá, jestli bychom mohli začít archivovat účetní a mzdové doklady elektronicky. Za prvé, jeho věk se už pár let blíží důchodovému, zatímco vy jste o generaci mladší. A pak potřebujete nutně infuzi kávy, abyste vůbec pochopili, o čem ta debata bude.

2020: Rok rekordů pro datové schránky

2020: Rok rekordů pro datové schránky

Zdá se, že pandemie koronaviru dokázala to, co žádná dosavadní kampaň na podporu datových schránek: loni si datovou schránku založilo nejvíc uživatelů v historii a prošlo jimi nejvíc datových zpráv od jejich vzniku.

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů