Spisová služba, archivace, skartace

E-maily, datové zprávy, pošta, a navíc interní dokumenty, směrnice, objednávky, faktury? Jak to jednoduše vyřešit, aby se nic neztratilo, a hlavně rychle našlo po celý životní cyklus dokumentů, spisů včetně jejich archivace a skartace? Mějte přehlednou evidenci a správu dokumentů díky spisové službě a o vaše dokumenty se postará náš archiv. 

+420 222 133 110 Kontaktujte nás

Spisová služba

Kompletní řešení spisové služby pro úřady a  firmy, které potřebují zcela naplnit českou legislativu. Sdružování dokumentů do spisů, skartační plán, validace a třídění příchozích dokumentů. Dlouhodobá archivace a napojení na systém datových schránek je samozřejmostí.  

  • Spisová služba podle české a slovenské legislativy
  • Příchozí/odchozí pošta a její digitalizace (podatelna)
  • Adresář s napojením na ISDS, ARES a ISZR
  • Oběh a evidence dokumentů
  • Zobrazit další funkce
  • Auditní stopa
  • Termíny, lhůty, notifikace, eskalace
  • Ověřování el. dokumentů
  • Zajištění archivních formátů PDF
  • Dlouhodobá archivace zásilek
  • Vytváření SIP balíčků
  • Skartace dokumentů

Případové studie Poptat toto řešení

Spisova_sluzba_02

Spisova_sluzba_03

Dlouhodobý archiv

I váš archiv zabírá zbytečně prostor navíc a šanonům zbytečně topíte?  Tyto vyhozené peníze mohli zůstat u vás. Chtělo to jen archiv pro zajištění dlouhodobé čitelnosti a ověřitelnosti autenticity elektronických dokumentů. Dokumenty jsou pak kdykoliv dostupné a ověřitelné třeba i mimo archiv třetí stranou a to v rámci celé EU. Bez extra nemovitostí a propálených kilowat.

  • Dlouhodobé uchovávání dokumentů ( např. účetní doklady)
  • Archivace podle eIDAS a požadavků Národního archivu
  • Skartační řízení podle spisového a skartačního řádu
  • Integrace na informační systémy
  • Zobrazit další funkce
  • Fulltextové vyhledávání

Případové studie Poptat toto řešení

Vytěžování dat z dokumentů

Jak často u vás zbytečně přepisujete data nejen z papírových dokumentů do počítače? Každý den několikrát? Co kdyby to zítra dělal robot a vaši zaměstnanci měli čas se na klienty usmívat (úsměv je zdarma a přináší vyšší obrat). Data z dokumentů je rychlejší a hlavně přesnější načítat elektronicky. O 20% méně chyb a problémů za to stojí.  Promluvte si s námi, který způsob je ideální pro vás.

  • Docu-X, Kofax, ABBYY, Flexicapture
  • Digitalizace a OCR
  • Integrace
  • Připravená data pro další zpracování a IS

Případové studie Poptat toto řešení

ocr

Kontaktujte našeho specialistu

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.