Spisová služba, archivace, skartace

Vznik dokumentů, archivace, skartace? Dejte sbohem šanonům. Elektronická spisová služba s dlouhodobým archivem je moderní alternativou pro efektivní správu a evidenci dokumentů. 

+420 222 133 110 Kontaktujte nás

Spisová služba podle Národního standardu

Kompletní řešení spisové služby nejen pro úřady, ale i pro firmy, které potřebují zcela naplnit českou legislativu. Dlouhodobá archivace a napojení na systém datových schránek je samozřejmostí. 

  • Spisová služba podle české a slovenské legislativy
  • Evidence příchozí/odchozí pošty a její digitalizace
  • Oběh dokumentů
  • Sdružování dokumentů do spisů
  • Zobrazit další funkce
  • Termíny, lhůty, notifikace, eskalace
  • Skartační řízení dle spisového a skartačního plánu
  • Dlouhodobá archivace zásilek
  • Skartace podle Národního archivu
  • Adresář s napojením na ISDS, ARES a ISZR

Případové studie Poptat toto řešení

Spisova_sluzba_02

Spisova_sluzba_03

Dlouhodobá archivace a skartace

Některé dokumenty je třeba uchovávat desítky let a to včetně platnosti elektronického podpisu, pečeti a časového razítka. K tomu slouží dlouhodobý digitální archiv - ať už na fyzických discích nebo v cloudu.

  • Ověření elektronických podpisů a pečetí
  • Dlouhodobé uchovávání dokumentů
  • Dlouhodobý digitální archiv
  • Archivace podle eIDAS a konverze do archivního formátu PDF/A
  • Zobrazit další funkce
  • Skartační řízení podle spisového a skartačního řádu
  • Integrace na systémy
  • Fulltextové vyhledávání

Případové studie Poptat toto řešení

Evidence a workflow pošty, e-mailů a datových zpráv

Veškerá pošta evidovaná v jednom systému, elektronicky, s logickými procesy a workflow. Řešení od Software602 to zvládne jak pro samostatnou firmu či úřad, tak i pro velké korporace s množstvím poboček.

  • Příchozí/odchozí pošta a její digitalizace
  • Příchozí/odchozí e-maily a jejich evidence
  • Evidence příchozích a odchozích datových zpráv
  • Automatizace workflow zásilek a datových zpráv
  • Zobrazit více funkcí
  • Termíny, lhůty, notifikace
  • Dlouhodobá archivace zásilek
  • Řešení i pro více subjektů
  • Adresář s napojením na ISDS a ARES

Případové studie Poptat toto řešení

Spisova_sluzba_01

Kontaktujte našeho specialistu

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.