DMS s řízeným oběhem dokumentů

Přestaňte hledat! Váš dokument najdete ihned se systémem pro správu dokumentů (DMS). Evidujte, sdílejte a spravujte dokumenty v DMS už od jejich vzniku, schválení až po distribuci v rámci vaší organizace, můžete i z mobilu. Své dokumenty budete mít vždy přehledně pod kontrolou od začátku až po skartaci.

+420 222 133 110 Kontaktujte nás

DMS

Znáte ten pocit když najdete systém, práce jde od ruky a vše je přehledné? Když najít správnou a aktuální verzi dokumentů netrvá desítky minut nedej bože hodin? S DMS se snadnou evidencí dokumentů a metadat včetně verzování a řízeným přístupem oprávnění uživatelů máte tento luxus na blízku. 

  • Evidence dokumentů včetně metadat
  • Integrace s MS Office
  • Verzování dokumentů
  • Rozlišení práv uživatelů a přístupu k dokumentům
  • Zobrazit další funkce
  • Třídění dokumentů do složek
  • Přímé náhledy dokumentů
  • Rychlé vyhledávání
  • Přehledná evidence
  • Úkoly nad dokumenty
  • Řazení zařazení dokumentů do dlouhodobé archivace
  • Skartace dokumentů
  • Hromadný import dokumentů

Případové studie Poptat toto řešení

DMS_01

řízenka

Řízená dokumentace

Mít dokumenty dokonalé je jedna věc. V praxi je ale často potřeba aby se dostaly ke kolegům nebo zákazníkům a získali jste jejich stanovisko a ono to trvá věky. I na to jsme mysleli. Evidujte dokumenty s řízenými procesy vzniku, schválení a distribuce. Připomínkujte dokumenty, včetně evidované historie celého vzniku dokumentu a to přímo z Microsoft Office s uživatelsky přívětivým nastavením workflow.

  • Procesy pro vznik, schvalování a distribuci dokumentů
  • Integrace s MS Office
  • Auditní stopa
  • Řízení ISO dokumentace
  • Zobrazit další funkce
  • Uživatelsky přívětivé graficky volitelné workflow

Případové studie Poptat toto řešení

Procesy a řízený oběh dokumentů

Propojením systému pro správu dokumentů (DMS)  s řízením jejich oběhu dokážete řešit velkou škálu procesů. Na základě zkušeností z praxe jsme připravili řešení, které naši zákazníci hojně využívají. Využijte neomezené možností řízení oběhu dokumentů se svými kolegy!

  • Interní směrnice
  • Evidence faktur a objednávek
  • Evidence a schvalování smluv
  • Distribuce dokumentů pro nově příchozí zaměstnance
  • Zobrazit další funkce
  • Evidence projektů
  • Zápisy z porad
  • Evidence a připomínkování dokumentace
  • Digitalizace a OCR vytěžování faktur a objednávek
  • Integrace do interních systémů a ERP

Případové studie Poptat toto řešení

DMS_03

Kontaktujte našeho specialistu

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.