DMS s řízeným oběhem dokumentů

Sdílené disky dávno vyšly z módy. Dnes už lze dokumenty třídit a řídit jejich životní cyklus od vzniku po distribuci. Své dokumenty a práci s nimi tak máte pod kontrolou a firmu můžete ovládát i z mobilu.

+420 222 133 110 Kontaktujte nás

DMS - správa, evidence a workflow dokumentů a smluv

Potřebujete snadnou evidenci dokumentů včetně metadat a verzování nebo řízení přístupu oprávněných uživatelů? A ještě k tomu nástroj, který lze integrovat do MS Office? DMS od Software602 zvládne i další funkce jako je anonymizace dokumentů, jejich podepisování, archivace a skartace.

  • Evidence dokumentů včetně metadat
  • Integrace s MS Office
  • Verzování dokumentů
  • Rozlišení práv uživatelů a přístupu k dokumentům
  • Zobrazit další funkce
  • Třídění dokumentů do složek
  • Rychlé náhledy dokumentů
  • Rychlé fulltextové vyhledávání
  • Přehledná evidence
  • Úkoly nad dokumenty
  • Řazení dokumentů do dlouhodobé archivace
  • Skartace dokumentů
  • Hromadný import dokumentů

Případové studie Poptat toto řešení

DMS_01

DMS_02

Řízená dokumentace

Vše, co uživatel k evidenci dokumentů potřebuje, včetně řízení procesu vzniku, schválení a distribuce. Funkce připomínkování, včetně evidence historie. Integrace s MS Office a uživatelsky snadný výběr workflow.

  • Řízení procesu pro vznik, schvalování a distribuci dokumentů
  • Integrace s MS Office
  • Auditní stopa
  • Řízení ISO dokumentace
  • Zobrazit další funkce
  • Uživatelsky přívětivé graficky volitelné workflow

Případové studie Poptat toto řešení

Příchozí faktury a objednávky

Do vašic interních systémů integrujeme aplikaci pro vytěžování objednávek a faktur a jejich následnou evidenci. Součástí je i řízení schvalovacího procesu.

  • Evidence příchozích faktur a objednávek
  • Digitalizace a OCR vytěžování faktur a objednávek
  • schvalování a evidence dokumentů
  • Integrace do interních systémů a CRM

Případové studie Poptat toto řešení

DMS_03

Kontaktujte našeho specialistu

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.