Reference
Poznejte naší práci. U všech projektů je pro nás důležité pochopení klientových záměrů. Jak jednotlivé projekty řešíme? Důkladně analyzujeme problémy, potřeby a cíle, a pak navrhneme konkrétní řešení. Naše případové studie proto vždy obsahují popis celého projektu od začátku do konce, včetně hlavních přínosů. Přesvědčte se.
Případové studie
Středočeský kraj
Žádat o kotlíkové dotace byla ještě před nedávnou dobou noční můra občanů. Stát před budovou úřadu od ranních hodin v jakémkoli počasí se zdálo jako nezbytnost, pokud někdo chtěl získat finanční příspěvek na výměnu starého kotle za nový. Že to jde i jinak, bez zbytečných komplikací a z pohodlí domova, se přesvědčili občané Středočeského kraje.
Digitální archivace
Městská část Praha 3
Jak může vypadat opravdový zájem úřadu o mínění a postoje občanů na dění v městské části, ukazuje dobrý příklad Prahy 3. Tam díky pestré škále dotazníků a anket již několik let aktivně sbírají jejich názory. Moderní technologie ale slouží i k jiným věcem, třeba vyúčtování dotací.
Město Karviná
Magistrát města Karviná se v posledních letech výrazně mění k lepšímu díky probíhající digitalizaci. Ta přinesla zrychlení a zefektivnění procesů, méně papírování i jednodušší práci pro uživatele. Zavedení formulářových agend přispělo také ke snížení chybovosti, využití vyplňovaných dat v elektronické podobě a jejich lepší dostupnosti.
Město Broumov
Moderní digitální město, které vychází vstříc svým občanům i pracovníkům úřadu bez nutnosti zbytečně vyplňovat papírové formuláře a stát u přepážek úřadu. Taková vize stála na začátku rozhodnutí o chystané digitalizaci v Broumově, která se rychle dokázala proměnit v příjemnou realitu.
Akademie múzických umění
AMU spolupracuje v rámci svých fakult s více než 700 pedagogy. Často s nimi uzavírá krátkodobé smlouvy, které průběžně obnovuje. Znamená to množství administrativy, v době ručně vyplňovaných tiskopisů poměrně komplikované. Digitalizace formulářů vše usnadnila.
Město Bílina
Rozhodnutí o modernizaci zdejšího městského úřadu přineslo městu úspory ve výši zhruba 1,5 milionu korun ročně. K financování projektu realizovaného Software602 chytře využili dotaci Integrovaného operačního programu Evropského fondu pro regionální rozvoj.
Bilfinger
Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.
Konica Minolta
Konec papírových faktur a přechod na e-fakturaci pod taktovkou společnosti Software602 přinesl snížení nákladů a dokonalý přehled o dokumentech.
Pojišťovna Uniqa
Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.
Frenštát pod Radhoštěm
Vedení města rozhodlo o modernizaci chodu úřadu a papírové formuláře nahradilo řešením od Software602. Město ležící v moravskoslezských Beskydech, kde žili a tvořili významní umělci, se tak snaží o to, aby se i dnes jednalo o příjemné místo k životu.
Autoklub ČR
K tomu, aby Autoklub ČR mohl i nadále poskytovat své služby na nejvyšší úrovni, bylo třeba přistoupit k plné digitalizaci prováděných činností. I proto, že jako člen několika mezinárodních federací a národní sportovní autorita v motoristickém sportu se stará o jeho řízení a rozvoj.
Město Plzeň
Jak usnadnit kontakt občanů s úřady a zefektivnit práci jejich zaměstnanců? Zastupitelé Plzně se rozhodli pro projekt digitalizace. Jeho cílem bylo omezit čekání u přepážek a dát lidem možnost podávat nejrůznější žádosti a formuláře elektronicky.
Generální ředitelství cel
Digitalizace procesů byla nezbytností pro zajištění efektivní činnosti Celní správy. Zabezpečení kompetencí v oblasti správy cel a některých daní je tak nyní mnohem rychlejší a výkonnější.
Město Polička
Východočeská Polička je důkazem, že digitalizace nemusí být pouze výsadou velkoměst. Vedení města se rozhodlo pro digitalizaci vybraných agend tamějšího městského úřadu, která přinesla úspory a přitom zrychlila a zjednodušila vybrané procesy.
Reference
MPVP
Procesy ze základního balíčku Sofa upravené na míru klienta. Pravidelný výběr několika firemních datových schránek s možností vložení zpráv do procesů.
Kancelář Poslanecké sněmovny
Řešení konverze dokumentů.
Ministerstvo dopravy
Zajištění práce s dokumenty formátu PDF.
Ministerstvo průmyslu a obchodu
Řešení elektronických inteligentních formulářů a konverze dokumentů.
Státní ústav pro kontrolu léčiv
Systém pro předepisování a výdej léčivých přípravků s omezením s využitím interaktivního formuláře.
Psychiatrická nemocnice Bohnice
Elektronický systém spisové služby pro všechna oddělení i kliniky zajišťuje jednotnou evidenci a distribuci zásilek a dokumentů, jejich oběh a vyřízení včetně archivace a následné skartace.
Český úřad pro zkoušení zbraní
Řešení Elektronické spisové služby.
Dobrá rodina
Sběr cestovních příkazů a jejich vyúčtování od terénních pracovníků a řešení pro schvalování faktur a dovolenek s důrazem na uživatelskou přívětivost.
Technologická agentura ČR
Řešení Elektronické spisové služby.
Český úřad zeměměřický a katastrální
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci správních řízení.
Rohlík.cz
Elektronické schvalování nákupů a dovolenek. Tato rychle rostoucí firma má dokonalý přehled o nákupních požadavcích a dovolenkách při jednoduché obsluze.
Fakulta humanitních studií UK v Praze
Jednoduchá tvorba a schvalování návrhů na vyslání na zahraniční pracovní cesty včetně servisních formulářů.
Čepro
Přechod na elektronické faktury, digitální archiv a sofistikovaný systém kontrol ušetřily zaměstnancům společnosti i zákazníkům množství mechanické práce.
K.A.L.T. Pneu
Naše řešení usnadnilo technikům práci v terénu při práci s daty. Došlo ke zrychlení procesů, odpadla starost o vyplňování, předávání, archivaci i případné dohledávání papírových formulářů.
UPC
Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.
Česká správa sociálního zabezpečení
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci ePortálu ČSSZ.
Energetický regulační úřad
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci e-podání a sběru dat.
Český telekomunikační úřad
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci e-podání a sběru dat.
Czech POINT
Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.
Kontaktujte našeho specialistu
Ondřej Málek +420 602 140 459 malek@602.cz