Reference
U všech projektů je pro nás důležité pochopení klientových záměrů. Důkladně analyzujeme problémy, potřeby a cíle, a pak navrhneme konkrétní řešení. Naše případové studie proto vždy obsahují popis celého projektu od začátku do konce, včetně hlavních přínosů. Přečtěte si je.
Případové studie
Středočeský kraj
Žádat o kotlíkové dotace byla ještě před nedávnou dobou noční můra občanů. Stát před budovou úřadu od ranních hodin v jakémkoli počasí se zdálo jako nezbytnost, pokud někdo chtěl získat finanční příspěvek na výměnu starého kotle za nový. Že to jde i jinak, bez zbytečných komplikací a z pohodlí domova, se přesvědčili občané Středočeského kraje.
Elektronické podání FormFlow FormApps Portály Formuláře
Městská část Praha 3
Jak může vypadat opravdový zájem úřadu o mínění a postoje občanů na dění v městské části, ukazuje dobrý příklad Prahy 3. Tam díky pestré škále dotazníků a anket již několik let aktivně sbírají jejich názory. Moderní technologie ale slouží i k jiným věcem, třeba vyúčtování dotací.
Město Karviná
Magistrát města Karviná se v posledních letech výrazně mění k lepšímu díky probíhající digitalizaci. Ta přinesla zrychlení a zefektivnění procesů, méně papírování i jednodušší práci pro uživatele. Zavedení formulářových agend přispělo také ke snížení chybovosti, využití vyplňovaných dat v elektronické podobě a jejich lepší dostupnosti.
Město Broumov
Moderní digitální město, které vychází vstříc svým občanům i pracovníkům úřadu bez nutnosti zbytečně vyplňovat papírové formuláře a stát u přepážek úřadu. Taková vize stála na začátku rozhodnutí o chystané digitalizaci v Broumově, která se rychle dokázala proměnit v příjemnou realitu.
Akademie múzických umění
AMU spolupracuje v rámci svých fakult s více než 700 pedagogy. Často s nimi uzavírá krátkodobé smlouvy, které průběžně obnovuje. Znamená to množství administrativy, v době ručně vyplňovaných tiskopisů poměrně komplikované. Digitalizace formulářů vše usnadnila.
Město Bílina
Rozhodnutí o modernizaci zdejšího městského úřadu přineslo městu úspory ve výši zhruba 1,5 milionu korun ročně. K financování projektu realizovaného Software602 chytře využili dotaci Integrovaného operačního programu Evropského fondu pro regionální rozvoj.
Bilfinger
Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.
Konica Minolta
Konec papírových faktur a přechod na e-fakturaci pod taktovkou společnosti Software602 přinesl snížení nákladů a dokonalý přehled o dokumentech.
Pojišťovna Uniqa
Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.
Frenštát pod Radhoštěm
Vedení města rozhodlo o modernizaci chodu úřadu a papírové formuláře nahradilo řešením od Software602. Město ležící v moravskoslezských Beskydech, kde žili a tvořili významní umělci, se tak snaží o to, aby se i dnes jednalo o příjemné místo k životu.
Město Plzeň
Jak usnadnit kontakt občanů s úřady a zefektivnit práci jejich zaměstnanců? Zastupitelé Plzně se rozhodli pro projekt digitalizace. Jeho cílem bylo omezit čekání u přepážek a dát lidem možnost podávat nejrůznější žádosti a formuláře elektronicky.
Generální ředitelství cel
Digitalizace procesů byla nezbytností pro zajištění efektivní činnosti Celní správy. Zabezpečení kompetencí v oblasti správy cel a některých daní je tak nyní mnohem rychlejší a výkonnější.
Město Polička
Východočeská Polička je důkazem, že digitalizace nemusí být pouze výsadou velkoměst. Vedení města se rozhodlo pro digitalizaci vybraných agend tamějšího městského úřadu, která přinesla úspory a přitom zrychlila a zjednodušila vybrané procesy.
Reference
Dobrá rodina
Sběr cestovních příkazů a jejich vyúčtování od terénních pracovníků a řešení pro schvalování faktur a dovolenek s důrazem na uživatelskou přívětivost.
Personalistika Sofa Schvalování Evidence
Český úřad pro zkoušení zbraní
Řešení Elektronické spisové služby.
Spisová služba Datové schránky FormFlow Evidence Elektronický podpis
Psychiatrická nemocnice Bohnice
Elektronický systém spisové služby pro všechna oddělení i kliniky zajišťuje jednotnou evidenci a distribuci zásilek a dokumentů, jejich oběh a vyřízení včetně archivace a následné skartace.
Správa dokumentů Spisová služba Signer Evidence Řízení dokumentů Elektronický podpis
Státní ústav pro kontrolu léčiv
Systém pro předepisování a výdej léčivých přípravků s omezením s využitím interaktivního formuláře.
FormFlow Formuláře
Czech POINT
Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.
Datové schránky FormApps eIDAS Konverze dokumentů Portály Elektronický podpis Formuláře
Geodetická kancelář GEOMAP s.r.o. / Václav Skvrna
Signer je bezvadný nástroj pro práci s elektronickými dokumenty a časovými razítky. Navíc se službami, které se mi jako majiteli firmy hodí i pro mou práci geodeta.
Datové schránky Signer Elektronický podpis
Advokátní kancelář v Chotěboři / Mgr. Jitka Michálková
Od právníka, který je skutečným profesionálem, se očekává, že ohlídá i případná rizika. K nim patří i náležitosti elektronických dokumentů, včetně připojeného elektronického podpisu a časového razítka dle platné legislativy. Protože nechci studovat technické detaily a chci mít vše pod kontrolou, používám Signer.
Datové schránky Signer eIDAS Elektronický podpis
BUREAU VERITAS CZECH REPUBLIC, spol. s r. o. / David Šíma
Skvělá aplikace, díky které podepisujeme tabulky v MS Excelu i s časovým razítkem. Rozhodující prvek důvěry v procesu,kdy autorizujeme zdroj hodnot, způsob výpočtů i pravdivost výsledků.
Datové schránky Signer eIDAS Elektronický podpis
Ministerstvo průmyslu a obchodu
Řešení elektronických inteligentních formulářů a konverze dokumentů.
Ministerstvo dopravy
Zajištění práce s dokumenty formátu PDF.
Rohlík.cz
Elektronické schvalování nákupů a dovolenek. Tato rychle rostoucí firma má dokonalý přehled o nákupních požadavcích a dovolenkách při jednoduché obsluze.
Datové schránky Personalistika Sofa Schvalování Evidence
Fakulta humanitních studií UK v Praze
Jednoduchá tvorba a schvalování návrhů na vyslání na zahraniční pracovní cesty včetně servisních formulářů.
Sofa
UPC
Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.
Správa dokumentů FormFlow Personalistika DokMistr Schvalování Evidence Elektronický podpis Formuláře
Česká správa sociálního zabezpečení
126 formulářových agend jako ucelená nabídka elektronizovaných služeb ústřední státní instituce v režimu 24 hodin denně a 7 dní v týdnu. Pro využití veškerých výhod je potřeba jen připojení k internetu a datová schránka, kterou lze zdarma zřídit na jakékoli pobočce Czech POINTU. Poté již žádná cesta na úřad není třeba.
Generální ředitelství cel
Řešení digitalizace vnitřních procesů GŘC a řešení elektronických inteligentních formulářů.
Energetický regulační úřad
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci e-podání a sběru dat.
Český telekomunikační úřad
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci e-podání a sběru dat.
Český úřad zeměměřický a katastrální
Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci správních řízení.
