Řízení dokumentů

Umíme řídit dokumenty a datové zprávy včetně spisové služby v celém životním cyklu od jejich vzniku, přes jejich oběh až po archivaci. A pokud budete chtít, dokumenty budou vstupovat jen do vámi vybraných kroků procesu.

6 předností řízení dokumentů

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

  • Řešení pro více subjektů,
  • jednoduchá evidence,
  • stavové workflow (změna stavu uživatele),
  • procesní workflow (vznik, schvalování, distribuce),
  • rychlé náhledy na dokumenty,
  • kontrola nad dokumenty a snadné vyhledávání.

Zařízení

Řešení pro více subjektů

Zařízení

Jednoduchá evidence

Zařízení

Stavové workflow (změna stavu uživatele)

Zařízení

Procesní workflow (vznik, schvalování, distribuce)

Zařízení

Rychlé náhledy na dokumenty

Zařízení

Kontrola nad dokumenty a snadné vyhledávání

Řízení dokumentů je modulární

Jednotlivé moduly se mohou doplňovat a jejich propojení je snadné.

Digitalizace procesů

Digitalizace procesů

Převádíme libovolné firemní procesy napříč odděleními s automatickým schvalováním a oběhem dokumentů.

Digitální archivace

Digitální archivace

Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho.

Konverze dokumentů

Konverze dokumentů

Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.

Certifikace


Máme potřebné mezinárodní certifikace a partnery, kteří patří ke špičkám ve svých oborech.

Office Office Office Office

Reference

Méně papírování a více efektivity. Podívejte se, jak jinde dokázali využít digitalizaci ve svůj prospěch.

generic-logo-01.jpg

Czech POINT

Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.

generic-logo-fsuk.jpg

Fakulta humanitních studií UK v Praze

Jednoduchá tvorba a schvalování návrhů na vyslání na zahraniční pracovní cesty včetně servisních formulářů.

logo_ministerstvodopravy_240x100.jpg

Ministerstvo dopravy

Zajištění práce s dokumenty formátu PDF.

Více případových studií a referencí

Kontaktujte našeho specialistu

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.