Digitalizace procesů

Digitální agendy dokáží mnohem víc než listinné procesy. Jsou efektivní i spolehlivé a díky nim už ani nebudete muset nic posílat mailem. Nastavujte si vlastní procesy i workflow podle potřeb vaší firmy.

6 předností digitalizace procesů

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

  • Nástroj postupné optimalizace procesů,
  • formulář, který se přizpůsobuje uživateli,
  • rozhraní k jakémukoliv informačnímu systému,
  • centrální přehled o dokumentech,
  • konec opakovaného zadávání stejných údajů,
  • efektivnější práce, spokojenější zaměstnanci.

Zařízení

Nástroj postupné optimalizace procesů

Zařízení

Formulář, který se přizpůsobuje uživateli

Zařízení

Rozhraní k jakémukoliv informačnímu systému

Zařízení

Centrální přehled o dokumentech

Zařízení

Konec opakovaného zadávání stejných údajů

Zařízení

Efektivnější práce, spokojenější zaměstnanci

Digitalizace procesů je modulární

Jednotlivé moduly se mohou doplňovat a jejich propojení je snadné.

Digitální archivace

Digitální archivace

Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho.

Řízení dokumentů

Řízení dokumentů

Měsíčně naši klienti již řídí přes 1 mil. dokumentů, spisů i datových zpráv. Od přijetí, vyhledávání, schvalování, archivaci až po skartaci.

Konverze dokumentů

Konverze dokumentů

Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.

Certifikace


Máme potřebné mezinárodní certifikace a partnery, kteří patří ke špičkám ve svých oborech.

Office Office Office Office

Případové studie

Znak_města_Karviná

Město Karviná

Magistrát města Karviná se v posledních letech výrazně mění k lepšímu díky probíhající digitalizaci. Ta přinesla zrychlení a zefektivnění procesů, méně papírování i jednodušší práci pro uživatele. Zavedení formulářových agend přispělo také ke snížení chybovosti, využití vyplňovaných dat v elektronické podobě a jejich lepší dostupnosti.

Znak_města_Broumov

Město Broumov

Moderní digitální město, které vychází vstříc svým občanům i pracovníkům úřadu bez nutnosti zbytečně vyplňovat papírové formuláře a stát u přepážek úřadu. Taková vize stála na začátku rozhodnutí o chystané digitalizaci v Broumově, která se rychle dokázala proměnit v příjemnou realitu.

Akademie Muzických Umění

Akademie múzických umění

AMU spolupracuje v rámci svých fakult s více než 700 pedagogy. Často s nimi uzavírá krátkodobé smlouvy, které průběžně obnovuje. Znamená to množství administrativy, v době ručně vyplňovaných tiskopisů poměrně komplikované. Digitalizace formulářů vše usnadnila.

Reference

Méně papírování a více efektivity. Podívejte se, jak jinde dokázali využít digitalizaci ve svůj prospěch.

generic-logo-01.jpg

Czech POINT

Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.

generic-logo-fsuk.jpg

Fakulta humanitních studií UK v Praze

Jednoduchá tvorba a schvalování návrhů na vyslání na zahraniční pracovní cesty včetně servisních formulářů.

cepro.jpg

Čepro

Přechod na elektronické faktury, digitální archiv a sofistikovaný systém kontrol ušetřily zaměstnancům společnosti i zákazníkům množství mechanické práce.

logo_cuzk_240x100.jpg

Český úřad zeměměřický a katastrální

Řešení elektronických inteligentních formulářů v rámci správních řízení.

Více případových studií a referencí

Ondřej Málek

Kontaktujte našeho specialistu

Ondřej Vacek +420 603 424 053 vacek@602.cz