FormFlow

Zajišťuje efektivní řízení oběhu formulářových aplikací s libovolnými přílohami a poskytuje veškeré pokročilé funkce schvalovací cesty, zastupování, řízení týmové práce, správu uživatelů a další funkce závislé na konkrétním firemním procesu.

Přináší zrychlení a zjednodušení administrativní činnosti přehlednou správou agend a údajů

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

  • Úplné a korektní údaje,
  • rychlé začlenění do organizace,
  • dohled nad tokem informací,
  • lze jej snadno rozšířit o aplikační nadstavby Řízené dokumentace nebo Spisové služby, zejména ale o Dlouhodobý archiv.

Zařízení

Úplné a korektní údaje

Zařízení

Rychlé začlenění do organizace

Zařízení

Dohled nad tokem informací

Zařízení

Lze jej snadno rozšířit o aplikační nadstavby Řízené dokumentace nebo Spisové služby, zejména ale o Dlouhodobý archiv

FormFlow je otevřené řešení připravené naslouchat zákazníkovi

Potřebujete-li flexibilní pravidla pro schvalování, měnit lhůty k vyřízení, využít rozšířených možností pro plně fulltextové indexování příloh a vyhledávání i v jednotlivých složkách nebo nastavit různé úrovně zabezpečení. Díky modulární konstrukci tak lze většině požadavků vyhovět.

Digitální archivace

Digitální archivace

Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho..

Digitalizace procesů

Digitalizace procesů

Převádíme libovolné firemní procesy napříč odděleními s automatickým schvalováním a oběhem dokumentů.

Řízení dokumentů

Řízení dokumentů

Měsíčně naši klienti již řídí přes 1 mil. dokumentů, spisů i datových zpráv. Od přijetí, vyhledávání, schvalování, archivaci až po skartaci.

Konverze dokumentů

Konverze dokumentů

Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.

eIDAS

eIDAS

Zavedením tohoto standardu získají vaše el. dokumenty a el. transakce v rámci EU stejné právní postavení jako ty papírové.

Vytěžování dat z dokumentů a OCR

Vytěžování dat z dokumentů a OCR

Konec ručního přepisu. Pracujte s daty ihned díky automatickému vytěžování údajů z naskenovaných dokumentů. Používáme řešení Docu-X, Kofax, ABBYY Flexicapture.

Biometrické podepisování

Biometrické podepisování

Zajímá Vás, jak biometricky podepsat smlouvu, HR dokumenty a správně je archivovat? Umíme to i na tabletu nebo telefonu.

Systém FormFlow umí spolupracovat například s těmito systémy:

Office Office Office Office Office


Počet systémů se postupně rozrůstá. Zajímá Vás, se kterými dalšími systémy lze FormFlow integrovat?  Spojte se s naším FormFlow specialistou.

Zařízení

Integrace

Systém lze integrovat pomocí webových služeb,
LDAP (Active Directory) nebo SSO (Single Sign On).

FormFlow pracuje také ve spojení s MS Office.
  • otevírání / ukládání dokumentů z MS Office
  • úpravy dokumentů přímo v aplikacích MS Office
  • detailní informace o integrace žádejte u FormFlow specialisty

Reference

uniqa.jpg

Pojišťovna Uniqa

Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.

Bilfinger

Bilfinger

Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.

generic-logo-01.jpg

Czech POINT

Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.

upc_logo.jpg

UPC

Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.

Více případových studií a referencí

Konzultace systému FormFlow

Informace o řešeních provozovaných na systému FormFlow nebo předvedení demo aplikací požadujte po našem FormFlow specialistovi.

FormFlow specialista

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.