FormFlow
Zajišťuje efektivní řízení oběhu formulářových aplikací s libovolnými přílohami a poskytuje veškeré pokročilé funkce schvalovací cesty, zastupování, řízení týmové práce, správu uživatelů a další funkce závislé na konkrétním firemním procesu.
Přináší zrychlení a zjednodušení administrativní činnosti přehlednou správou agend a údajů
- Úplné a korektní údaje,
- rychlé začlenění do organizace,
- dohled nad tokem informací,
- lze jej snadno rozšířit o aplikační nadstavby Řízené dokumentace nebo Spisové služby, zejména ale o Dlouhodobý archiv.
Úplné a korektní údaje
Rychlé začlenění do organizace
Dohled nad tokem informací
Lze jej snadno rozšířit o aplikační nadstavby Řízené dokumentace nebo Spisové služby, zejména ale o Dlouhodobý archiv
FormFlow je otevřené řešení připravené naslouchat zákazníkovi
Potřebujete-li flexibilní pravidla pro schvalování, měnit lhůty k vyřízení, využít rozšířených možností pro plně fulltextové indexování příloh a vyhledávání i v jednotlivých složkách nebo nastavit různé úrovně zabezpečení. Díky modulární konstrukci tak lze většině požadavků vyhovět.
Digitální archivace
Legislativně správnou digitální archivací ochráníte dokumenty, doklady a data lépe než na papíře. Navíc neomezeně dlouho..
Digitalizace procesů
Převádíme libovolné firemní procesy napříč odděleními s automatickým schvalováním a oběhem dokumentů.
Řízení dokumentů
Měsíčně naši klienti již řídí přes 1 mil. dokumentů, spisů i datových zpráv. Od přijetí, vyhledávání, schvalování, archivaci až po skartaci.
Konverze dokumentů
Dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů správně dle legislativy zabezpečíte nejlépe konverzí do formátu PDF/A. Měsíčně tak převádíme 500 000 dokumentů.
eIDAS
Zavedením tohoto standardu získají vaše el. dokumenty a el. transakce v rámci EU stejné právní postavení jako ty papírové.
Vytěžování dat z dokumentů a OCR
Konec ručního přepisu. Pracujte s daty ihned díky automatickému vytěžování údajů z naskenovaných dokumentů. Používáme řešení Docu-X, Kofax, ABBYY Flexicapture.
Biometrické podepisování
Zajímá Vás, jak biometricky podepsat smlouvu, HR dokumenty a správně je archivovat? Umíme to i na tabletu nebo telefonu.
Systém FormFlow umí spolupracovat například s těmito systémy:
Počet systémů se postupně rozrůstá. Zajímá Vás, se kterými dalšími systémy lze FormFlow integrovat? Spojte se s naším FormFlow specialistou.
Integrace
Systém lze integrovat pomocí webových služeb,
LDAP (Active Directory) nebo SSO (Single Sign On).
- otevírání / ukládání dokumentů z MS Office
- úpravy dokumentů přímo v aplikacích MS Office
- detailní informace o integrace žádejte u FormFlow specialisty
Reference
Pojišťovna Uniqa
Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.
Bilfinger
Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.
Czech POINT
Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.
UPC
Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.
Konzultace systému FormFlow
Informace o řešeních provozovaných na systému FormFlow nebo předvedení demo aplikací požadujte po našem FormFlow specialistovi.
FormFlow specialista
- Michal Vejvoda
- +420 725 326 994
- kontaktní formulář nebo e-mail