Žádost o kvalifikovaný certifikát PostSignum nebo I.CA

V horní části okna klepněte na tlačítko + Požádat o osobní certifikát.

V následujícím okně dvoudílného průvodce zvolte požadovaný typ certifikátu – v tomto případě klepněte na tlačítko Kvalifikovaný certifikát od kvalifikované autority PostSignum CA nebo na tlačítko Kvalifikovaný certifikát od kvalifikované autority I.CA

Přejdete do druhého dílu průvodce pro sestavení žádosti. Vyplnění údajů je stejné pro PostSignum i I.CA.

Zde je třeba vytvořit a potvrdit PIN a PUK pro vytvoření certifikátu. Postup je stejný jako v kapitole Certifikáty SignMaster.

Klepněte na tlačítko Požádat. Podání žádosti je potvrzeno zprávou v zeleném rámečku.

Záznam o podané žádosti je vypsán v pohledu Žádosti. Ve sloupci Stav je nyní indikace Čeká na schválení.

Pokud klepnete na položku žádosti o certifikát, zobrazí se na horní liště příkaz Zkontrolovat stav žádosti. Stejný příkaz bude k dispozici také po klepnutí na tlačítko se třemi tečkami.

Pomocí příkazu získáte aktuální informace o stavu vaší žádosti. Může to být informace, jako například:

Nyní budete čekat, až žádost zpracuje uživatel obsazený do role Správce certifikátů.

Sestavenou, ale dosud neschválenou žádost o kvalifikovaný certifikát může žadatel ze seznamu požadavků vymazat. Tato možnost je tedy k dispozici jen tehdy, pokud má položka žádosti ve sloupci Stav indikátor Čeká na schválení.

V tomto stavu je u položky žádosti k dispozici tlačítko Odstranit – jak na nástrojové liště, tak v nabídce otevřené tlačítkem se třemi tečkami. Odstranění žádosti je vázáno na potvrzení dotazu Opravdu chcete odstranit žádost o certifikát? Pak je žádost anulována a její položka je odstraněna ze seznamu v pohledu Žádosti.

Stejnou možnost má ve fázi schvalování i schvalující uživatel v roli Správce certifikátů.

Uživatel(é) v roli Správce certifikátů dostanou avízo o žádosti elektronickou poštou. Jeho součástí je i odkaz, který vede na pohled Žádosti v okně Certifikáty, ve kterém je položka žádosti vypsána.

Klepnutím na položku žádosti dostane Správce certifikátů k dispozici příkaz Zpracovat žádost, kterým může nebo nemusí žádost schválit.

Jestliže tedy byl certifikát vydán a obdrželi jste o tom potvrzení, klepněte u jeho položky v pohledu Žádosti na tlačítko nebo příkaz Zkontrolovat stav žádosti.

Otevře se okénko s informací o stavu žádosti s informacemi o vlastnostech certifikátu připraveného ke stažení. K vlastnímu stažení přejdete klepnutím na tlačítko Přijmout certifikát.

V pohledu Žádosti je nyní ve sloupci Stav indikace Připravený na přijetí. Klepněte do položky se žádostí a pak stiskněte tlačítko Přijmout certifikát.

Poté je zahájen příjem certifikátu. Chvilku to potrvá, do průběhu procesu však nijak nezasahujte.

Konec stažení je oznámen zprávou o úspěšném importu. Po uzavření rámečku se zprávou je certifikát připraven k použití. Ještě před tím si však tlačítkem Zobrazit certifikát můžete otevřít okno s výpisem všech informací o certifikátu.

V okně Vlastnosti certifikátu jsou uvedeny všechny parametry vydaného certifikátu (blíže viz kapitola Vlastnosti certifikátu).

Po ukončení importu certifikátu se v pohledu Žádosti mění indikátor ve sloupci Stav na Uzavřený.

Platnost certifikátu uloženého na kvalifikovaném prostředku HSM v aplikaci Sofa je časově omezena na dobu sjednanou ve smlouvě s Českou poštou, obvykle na jeden nebo tři roky. Poté lze platnost certifikátu obnovit na další období. K obnově certifikátu musí dojít ještě před vypršením jeho platnosti. Je tedy zapotřebí vědět, kdy platnost certifikátu končí. Expirovaný certifikát obnovit nelze.

O blížící se expiraci kvalifikovaného certifikátu PostSignum je informovaný správce certifikátů organizace i uživatel samotný.

Uživatelé v roli Správci certifikátů jsou přes portál Sofa informováni o končící platnosti certifikátů PostSignum všech uživatelů jejich firmy, u kterých v následujících 45 dnech vyprší jejich platnost. Informaci obdrží ve formě zásilky elektronické pošty s následujícím obsahem.

Řetězec „Věc“ má tvar: „Sofa – Upozornění na končící platnosti certifikátů uživatelů organizace“.

Obsahem dopisu je pak text. Jako například:

Každý uživatel používající certifikáty se může přesvědčit o době jejich platnosti v okně Certifikáty a pohledu Správa certifikátů. Potřebné údaje najde ve sloupcích Platnost od a Platnost do.

Uživateli také přijde notifikace informující ho o expiraci některého z jeho certifikátů elektronickou poštou na adresu uvedenou v jeho uživatelském účtu. Zpravidla je to 21 dní před vypršení platnosti certifikátu. Součástí notifikačního dopisu jsou i podrobné údaje, jak dále postupovat, přeje-li si uživatel certifikát obnovit a získat certifikát následný.

Bližší informace najdete v kapitole Prvotní certifikát.