Dashboard

Okno Dashboard je první okno, které se zobrazí po vašem přihlášení do Sofa. Později se do něj můžete snadno vrátit klepnutím na položku s názvem firmy v záhlaví stránky.

Jedná se o základní okno aplikace Sofa. Dashboard znamená česky „nástěnka“, ale to slovo zcela nevystihuje charakter tohoto okna. V něm se přehledně ukazuje vše momentálně podstatné o situaci v aplikaci Sofa. Dalo by se říci, že to je svého druhu ovládací panel, kde jsou soustředěné nejdůležitější ovládací a kontrolní prvky.

image8

Podívejme se na okno Dashboard jeho obsah. Okno se skládá z několika sekcí. V nich je samozřejmě zobrazena jen část možného obsahu. Pokud byste chtěli vidět více (třeba spouštěcí tlačítka všech agend), klepněte pod sekcí na odkaz Zobrazit všechny.

Informace o blížící se systémové události

Pokud se blíží nějaká systémová událost, jako například odstávka aplikace Sofa nebo uvedení její nové verze, je v záhlaví okna Dashboard zobrazen zvýrazněný pruh s upozorněním. Tlačítkem s křížkem lze pruh odebrat; poté se již znovu neobjeví ani při novém spuštění Sofa.

systemova udalost

Agendy k vyřízení

První sekce na ploše okna Dashboard nese název K vyřízení. Obsahuje položky akcí, které se bezprostředně týkají přihlášeného uživatele a jsou závislé na jeho vyřízení. Zobrazuje se až pět položek; pokud jich má uživatel vyřídit více, je vedle názvu sekce uvedeno 5+ a pod položkami je odkaz Zobrazit všechny.

Klepnutím na tento odkaz přejdete do okna Agendy a pohledu K vyřízení, kde je zobrazeno více položek (podle nastavení až 100) najednou.

image9

Klepnutím na položku s názvem agendy (ve sloupci Agenda) otevřete formulář příslušné agendy a můžete v něm udělat, co je třeba k jeho vyřízení.

image10

Klepnutím do řádku položky mimo uvedený odkaz se zobrazí tlačítko se třemi tečkami; jeho pomocí lze otevřít příkazovou nabídku, ve které jsou uvedeny příkazy akcí, které v dané chvíli pro agendu připadají v úvahu.

Agendy v procesu

Druhá sekce nese název V procesu a jsou v ní položky agend, které jste jako přihlášený uživatel spustili a dosud jsou v procesu (nebyly ukončené). Může to být i proto, že byste měli proces evidovat nebo archivovat.

image11

Ovládání prvků v sekci je v principu naprosto analogické sekci K vyřízení.

Spouštění agend

Poslední sekce na ploše okna Dashboard se jmenuje Zadat. Nese velkoplošná tlačítka pro spouštění agend. Jak napovídá indikátor 3+ u názvu sekce, agend je více než tři. Proto lze klepnutím na odkaz Zobrazit všechny přejít do okna Agendy a pohledu Zadat, kde jsou tlačítka pro všechny dostupné agendy.

image12

Údaje o vašem zastupování

Podle nastavení pro organizaci mohou být v okně Dashboard tlačítka s odkazy na přehled zastupování a nastavení zastupování. Tlačítka se zobrazí jen tehdy, máte-li nějaké zastupování nastaveno.

  • Tlačítkem Přehled zastupování otevřete stejnojmenné okno s položkami ukazujícími, kdy a kdo vás bude zastupovat.

  • Tlačítkem Nastavit zastupování přejdete do okna s průvodcem, jehož pomocí nastavíte kdy a kým potřebujete být zastupován.

zastupovani

Podrobné informace najdete v kapitole Nepřítomnost uživatelů a jejich zastupování.