Aktualizace a nové funkce ve verzi 4.7

Administrace

  1. Přepis GUI pro synchronizaci uživatelů
    Změněn vzhled nastavení konfigurace Připojení a úprava vzhledu wizardu pro nastavení AD a AAD synchronizace.

  2. Přepracování GUI číselníků v administraci, podpora uživatelů a skupin
    Změna vzhledu části Číselníky v administraci Sofa. Implementována možnost exportu/importu číselníků, možnost pro jednotlivé sloupce nastavit datový typ.

Návrhář agend

  1. Agendy a sběr dat do přehledových tabulek
    Zlepšena podpora pro návrh agendových přehledů a s tím související zjednodušení nasazování těchto přehledů pro nové firmy. V návrháři procesů je nově možnost vytvořit přehledovou tabulku a automatické vytvoření tabulek v Sofa DB. Agenda při běhu automaticky plní tyto tabulky.

  2. Konfigurační proměnné
    Implementována možnost nastavit proměnné agendy v Sofa rozhraní. Nově je možné konfigurovat chování agendy dle nastavení proměnných přímo ze Sofa rozhraní. Není tedy nutné upravovat pro změnu chování jednotlivou agendu.

  3. Systémové proměnné
    Zavedení systémových proměnných v agendách. Nově lze využít v agendách tyto systémové proměnné: Identifikátor instance (sys_instanceident), Typ zadavatele (sys_authortype), Identifikátor zadavatele (sys_authorident), Jméno zadavatele (sys_authorname), Pořadové číslo (sys_serialnumber). Hodnoty naplňuje systém v okamžiku spuštění agendy.

  4. Spouštěcí událost: Časovač
    Přidána nová spouštěcí událost Časovač.  Pomocí něj lze posílat zprávu agendám v definovaných časech dle CRON výrazu.

  5. Možnost nasdílet instanci skupině
    Nově je přidána možnost nasdílet v procesním JS instanci agendy skupině uživatelů. Těmto uživatelům se objeví instance agendy v gridu “V procesu”, po uzavření agendy v gridu “Uzavřené”.

  6. Spouštěcí události: Proklik do systémových událostí + vyfiltrování dané SÚ
    U spouštěcích událostí přibyl proklik na systémové události pro lepší zjišťování případných problémů. Při otevření Logů se otevřou Systémové události a automaticky se vyfiltrují záznamy od příslušné Spouštěcí události.

  7. Podpora generování ICS souboru
    Implementována možnost generování ICS souboru pro založení událostí v kalendáři. Nově lze tedy ve formuláři nastavit data pro ICS soubor, který následně mohu agendou například odeslat e-mailem. ICS soubor si následně může příjemce importovat například do Outlook kalendáře.

  8. Otevření editoru ACE na konkrétním řádku
    Při prokliku z vyhledávacího panelu se již otevře příslušný editor na řádku, kde je chyba hlášena.

API

  1. SignPoint SDK – integrace přes formulář
    Implementována možnost otevřít podepisovací formulář z externího systému. Externí systém zavolá Sofa API s příslušnými daty, na jejichž základě se otevře podepisovací formulář Sofa a uživateli se nabídnou jeho HSM certifikáty pro podepsání dokumentu. Není tedy nutné podepisovací agendu spouštět v rozhraní Sofa.

Přihlašování

  1. Pro neautentizované AAD synchronizované uživatele redirect na AAD login
    U synchronizovaných uživatelů s AAD dojde při kliku na link v e-mailovém avízu k přesměrování na login page do MS365, nikoli na 602ID jako doposud.

  2. Přihlašovací stránka a přístupnost
    Zlepšena podpora přístupnosti pro login stránku Sofa.

Přehledy

  1. Distribuce přehledů ze SA
    Pro rychlejší nasazení agend u zákazníka byla doplněna podpora pro distribuci přehledů ze Superadministrace do jednotlivých firem. Distribuce přehledů je svázána s distribucí agend, kdy nejprve dojde k distribuci agendy a následně přehledu.

DMS/SmartSafe

  1. Celkový počet dokumentů a přechod na konkrétní stranu
    Nově je zobrazen celkový počet dokumentů a možnost přechodu na konkrétní stranu v seznamu dokumentů.

FormApps Server

  1. Přidání názvu přílohy do náhledu
    Při náhledu přílohy v rozděleném okně doplněn titulek se jménem přílohy.

Certifikáty a razítka

  1. Přidána možnost Export certifikátu (veřejné části) u certifikátů vytvořených v HSM
    Nově je možné exportovat veřejnou část certifikátu uloženého v HSM do souboru s příponou CER/CRT (formát DER). Lze tak např. nahrát do Portálu občana pro potřeby zápisu do ROB a následné právní domněnky fikce úředně ověřeného elektronického podpisu. Splňujeme tím tak § 6 odst. 2 zákona č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby.

  2. Přidána informace o počtu zbývající časových razítek u 602 ID podúčtů
    V administraci 602 ID účtů přibyla informace o počtu zbývajících časových razítek u jednotlivých podúčtů.

  3. Změna politiky pro žádost o certifikát – navýšení délky PIN/PUK
    Nově lze zadat delší PIN/PUK pro přístup k certifikátu v HSM. Dříve byla max. Délka 15 znaků, nově je 64 znaků – splňuje tak Vyhlášku č. 82/2018 Sb. o kybernetické bezpečnosti.

Sofa 365 Bridge

Power Automate
Možnost nasadit „Vlastní konektory“ pro automatizaci pomocí Power Automate. Základní sada konektorů, které je možné nasadit:

  • Získat uživatele Sofa

  • Získat dokument z DMS

  • Získat seznam spustitelných agend

  • Získat seznam spuštěných agend

  • Získat stav agendy

  • Získat data z Přehledu

  • Zapsat data do přehledu

  • Uložit dokument do Sofa

  • Vložit dokument do DMS (otevřený dokument, archiv)

  • Zahájit agendu – automatické nastartování agendy s parametry

Pro nasazení konektorů je potřeba mít příslušná oprávnění administrace Power Platform v příslušném Microsoft 365 tenantu zákazníka Sofa.

PowerBI Konektor

Možnost nasadit konektor pro získávání dat z přehledů a metadat dokumentů z DMS do místní brány dat Power BI. Instalace konektoru předpokládá funkční místní bránu dat a nahrání příslušné definice do v konfiguraci Místní brány dat určeného adresáře.

Aplikace pro Teams / SharePoint WebPart

Pomocí Sofa Bridge 365 instalátoru je možné nově nasadit jak do prostředí Teams, tak do SharePoint následující komponenty:

  • Seznam dokumentů v Sofa DMS

  • Seznam aktivních Agend

  • Seznam Agend ke spuštění