Dokumenty, které se nepodepisují
Příkladem konkrétního pokročilého nastavení mohou být následující dvě funkcionality, které se vizuálně projeví ve formuláři nejvíce. Jedná se o zařazení sekcí Interní přílohy a (nebo) Další přílohy, určených pro připojení dokumentů, které budou sice součástí agendy, ale nebudou se podepisovat. Obě lze do formuláře zařadit nebo naopak jejich zobrazení potlačit pomocí konfiguračních proměnných.
Přílohy dostupné pouze interním podepisujícím
Do formuláře lze volitelně vkládat soubory, které sice budou součástí procesu, ale budou viditelné pouze interním účastníkům, tedy pracovníkům vaší organizace. Tyto soubory se nepodepisují.
Pokud je konfigurační proměnná configAllowInternalAttachments (Povolit vkládání příloh viditelných pouze pro interní uživatele) nastavená na hodnotu true, zobrazí se ve formuláři sekce Interní přílohy. Soubory se do této sekce vkládají naprosto stejně jako ve výše popsané sekci Soubory k podepsání.
Také těchto souborů může být přiloženo nejvýše 20. Limity objemu souborů jsou zde cca 10 MB pro jeden soubor, nejvýše však cca 15 MB pro všechny soubory dohromady.
Výchozí nastavení proměnné configAllowInternalAttachments je false – sekce Interní přílohy se nezobrazuje.
| Tlačítko pro zobrazení náhledu je funkční pouze pro PDF soubory. Pro jiné typy souborů se při stisku náhledového tlačítka dokument stáhne na disk (do složky Downloads / Stažené soubory). Tam si jej lze otevřít aplikací asociovanou k tomuto typu souboru podle jeho přípony. |
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů.
Přílohy, které mají být dostupné všem podepisujícím
Existuje také možnost volitelného vkládání souborů, které se nebudou podepisovat a budou dostupné všem – tedy interním i externím podepisujícím.
O tom rozhoduje nastavení konfigurační proměnné configAllowAttachments (Povolit přidávání dalších příloh, které se nepodepisují). Pokud je její hodnota true, pak bude součástí formuláře agendy sekce Další přílohy.
Soubory se do této sekce vkládají stejně jako ve výše popsané sekci Soubory k podepsání. Také těchto souborů může být vloženo nejvýše 20. Limity objemu souborů jsou zde cca 10 MB pro jeden soubor, nejvýše však cca 15 MB pro všechny soubory dohromady.
Výchozí nastavení konfigurační proměnné configAllowAttachments je false a sekce zobrazena nebude.
| Tlačítko pro zobrazení náhledu je funkční pouze pro PDF soubory. Pro jiné typy souborů se při stisku náhledového tlačítka dokument stáhne na disk (do složky Downloads / Stažené soubory). Tam si jej lze otevřít aplikací asociovanou k tomuto typu souboru podle jeho přípony. |
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů.