Společný postup pro nastavení externích účastníků

Následující postup je společný pro všechny metody autentizace externích účastníků.

Požadavek na podpis externím účastníkem

Pokud má být účastníkem podpisové cesty v agendě SignPoint externí účastník, zaškrtněte ve formuláři v sekci pro popis účastníka políčko Externí účastník.

Do pole Jméno a příjmení napište jméno podepisovatele – jde jen o popisný údaj.
Volič Role účastníka má stejný význam jako u účastníků interních. Externí účastník může být Podepisovatelem, Schvalovatelem i Administrátorem.
Do pole E-mailová adresa zapište adresu elektronické pošty externího účastníka, která bude použita k posílání zpráv nutných k jeho autentizaci a se kterou má spárovanou aplikaci 602Key.
Volič Ověření podpisu nastavte na položku té metody, kterou má být externí účastník autentizován.
Pole Zadejte telefon je zobrazeno pouze při ověření pomocí SMS a také při volbách Zvolí podepisující a Zvolí podepisující (lokální certifikát a Bank iD).

Volby Zvolí podepisující a Zvolí podepisující (lokální certifikát a Bank iD) použijte v případě, kdy podepisující externí účastník si sám zvolí metodu autentizace těsně před podpisem.

Jak se externí účastník dozví o požadavku na podpis?

Jakmile agenda SignPoint dojde ve svém workflow do bodu, kde je vyžadován podpis externím účastníkem, vygeneruje se a odešle do schránky elektronické pošty tohoto účastníka notifikační zásilka se zprávou o požadavku na podpis, spolu s upozorněním na případný časový limit, do kdy je dokument(y) třeba podepsat.

Existuje zjednodušený způsob ověřování přístupu externího uživatele. Pro bližší informace a případné nastavení kontaktujte zákaznickou podporu.

Pro podepisování pomocí Bank iD, SMS a lokálního certifikátu má notifikační zpráva stejný obsah:

V notifikační zprávě pro autentizaci pomocí aplikace 602Key jsou navíc informace, jak tuto aplikaci získat, pokud ji dosud nemáte instalovanou.

Součástí všech notifikačních zpráv je i odkaz Vyžádat přístup k dokumentům. Klepnutím na tento odkaz spustí externí účastník další proces autentizace a podepisování.