Externí podepisování s využitím SMS
Tato metoda umožňuje bezpečné a pohodlné elektronické podepisování souborů pro externí účastníky prostřednictvím kontroly jejich identity přes číselný kód zaslaný pomocí zprávy SMS na telefon podepisujícího.
Ověření pomocí emailu
Jakmile externí účastník klepne v notifikační zprávě na odkaz Vyžádat přístup k dokumentům, zobrazí se v okně prohlížeče dialog s tlačítkem Ověřit pomocí emailu.
Po klepnutí na toto tlačítko se vygeneruje odkaz pro jednorázový přístup do Sofa. Zpráva o vygenerování tohoto odkazu se rovněž zobrazí v internetovém prohlížeči. Věnujte pozornost upozornění, že odkaz je platný jen jednu hodinu.
Okno prohlížeče můžete zavřít. Do elektronické pošty přijde zásilka, ve které je odkaz pro přístup k Sofa uveden pod textem Otevřít aplikaci… Pozor – tento odkaz je rovněž aktivní jen po dobu jedné hodiny!
Klepnutím na odkaz se otevře dialog pro otevření přístupu k formuláři.
Klepnutím na tlačítko Otevřít se otevře okno Sofa, kde je načten formulář agendy SignPoint, ve kterém externí účastník vidí na konci formuláře v sekci Soubory k podpisu soubory, které je třeba podepsat.
Aby podepisovatel viděl, co podepisuje, může soubor(y) posoudit pomocí tlačítek:
-
– Náhled – zobrazí obsah souboru v náhledovém okně.
Blíže k náhledovému zobrazení viz kapitola Náhledové okno pro zobrazení PDF souborů. -
– Stáhnout – umožní stažení a uložení souboru s dokumentem na disk počítače. -
Poklepáním na název souboru se otevře dialog, který rovněž nabídne uložení souboru nebo jeho načtení do prohlížeče webových stránek.
Po posouzení dokumentů je třeba k jejich podpisu klepnout na tlačítko Podepsat a odeslat.
Nestandardní situace, jako odmítnutí podpisu a podobně, jsou popsány v kapitole Nestandardní situace podpisové cesty.
Požadavek na vložení podpisu a autentizace pomocí SMS
Dále můžete připojit grafickou interpretaci podpisu – viz kapitola Vizualizace podpisu.
V okně Nastavení vlastností podpisu pouze klepněte na tlačítko OK v dolní části.
Po schválení podpisu přejdete k ověření pomocí číselného kódu zaslaného prostřednictvím zprávy SMS. Otevře se dialog Potvrzení podpisu a na zadané číslo telefonu je bez dalších dotazů zaslána SMS zpráva s tímto kódem.
Kód přepište do dialogu Potvrzení podpisu do pole Zadejte autorizační SMS kód a stiskněte tlačítko Ověřit.
Jestliže bude autorizační kód zadán nesprávně, zobrazí se zpráva o nemožnosti úspěšné verifikace transakce. Opravte chybu v zadání kódu a znovu odešlete tlačítkem Ověřit. V případě dalších problémů kontaktujte poradenskou službu Software602.
Jestliže SMS s autorizačním kódem na telefon vůbec nedorazila, zkontrolujte zadané telefonní číslo a tlačítkem Znovu odeslat kód si nechte kód poslat znovu.
Podpis dokumentů
Pokud je autorizační kód v pořádku zobrazí se náhled na (první) dokument s možností výběru místa, kam má být vložena vizualizace podpisu.
Blíže viz kapitola Umístění vizualizovaného podpisu v dokumentu.
Po podpisu všech souborů se vrátíte do formuláře, který můžete zavřít.
Zavřením formuláře agendy podpis dokumentů pro externího účastníka končí. Formulář agendy je postoupen dalšímu účastníkovi podpisové cesty.