Dokumentové třídy
Mezi základní nastavení v dokumentovém systému Sofa patří typy souborů, jejich klasifikace a třídy. Zde se zaměříme na dokumentové třídy.
Seznam dokumentových tříd
Okno se seznamem existujících dokumentových tříd otevřete pod záložkou Základní nastavení klepnutím na položku Třídy.
Obsah okna lze modifikovat pomocí zaškrtávacího políčka Skrýt systémové. Pokud je zaškrtnuté, jsou v přehledu zobrazeny jen ty třídy, které byly vytvořeny dodatečně (nejsou ve výchozí konfiguraci nezbytné pro správný chod Sofa) a nemají tedy systémový charakter.
Vytvoření nové dokumentové třídy
Novou dokumentovou třídu založíte tlačítkem Přidat třídu.
V dialogu Nová třída třídu pojmenujte (povinný je český název, volitelně pak pojmenovat ve slovenštině, angličtině a němčině). Kódové označení se v poli Kód vytvoří z českého názvu; pokud je potřeba, můžete si ho sami upravit. Kódové označení se pak bude zobrazovat v okně Dokumentové třídy ve sloupci Kód.
Pokud klepnete v seznamu tříd na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se příkazová nabídka pro nastavení a úpravy tříd.
Příkazy Smazat a Upravit nejsou k dispozici pro systémové třídy, jejich položky jsou zašedlé. |
Oprávnění pro dokumentové třídy
U položky s typem souboru klepněte na tlačítko se třemi tečkami. V příkazové nabídce spusťte příkaz Zobrazit oprávnění.
Nastavení je obdobné, jak bylo popsáno v kapitole Nastavení oprávnění pro systémové akce.
Oprávnění lze nastavit v okénkách Nastavení oprávnění pro třídu na kartách Uživatelé, Skupiny/role, Agendy či Informační systémy.
Na kartách určíte, že třídu uvedeného typu může vybraný subjekt:
-
Zobrazit – zaškrtnutím políček ve sloupci Zobrazení.
-
Upravit – zaškrtnutím políček ve sloupci Úpravy.
-
Sdílet – zaškrtnutím políček ve sloupci Sdílení.