Klasifikace dokumentů
Mezi základní nastavení v dokumentovém systému Sofa patří typy souborů, jejich klasifikace a třídy. Zde se zaměříme na dokumentové klasifikace.
Seznam dokumentových klasifikací
Okno se seznamem existujících dokumentových klasifikací otevřete pod záložkou Základní nastavení klepnutím na položku Klasifikace.
Obsah okna lze modifikovat pomocí zaškrtávacího políčka Skrýt systémové. Pokud je zaškrtnuté, jsou v přehledu zobrazeny jen ty klasifikace, které byly vytvořeny dodatečně (nejsou ve výchozí konfiguraci nezbytné pro správný chod Sofa) a nemají tedy systémový charakter.
Vytvoření nové klasifikace
Novou dokumentovou klasifikaci založíte tlačítkem Přidat klasifikaci.
V dialogu Nová klasifikace klasifikaci pojmenujte (povinný je český název, volitelně pak pojmenovat ve slovenštině, angličtině a němčině). Kódové označení se v poli Kód vytvoří z českého názvu; pokud je potřeba, můžete si ho sami upravit. Kódové označení se pak bude zobrazovat v okně Dokumentové klasifikace ve sloupci Kód.
Pokud klepnete v seznamu klasifikací na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se příkazová nabídka pro nastavení a úpravy klasifikací.
| Příkazy Smazat a Upravit nejsou k dispozici pro systémové klasifikace, jejich položky jsou zašedlé. |
Oprávnění pro dokumentové klasifikace
U položky s typem souboru klepněte na tlačítko se třemi tečkami. V příkazové nabídce spusťte příkaz Nastavit oprávnění.
Nastavení je obdobné, jak bylo popsáno v kapitole Nastavení oprávnění pro systémové akce.
Oprávnění lze nastavit v okénkách Nastavení oprávnění pro klasifikaci na kartách Uživatelé, Skupiny/role, Agendy či Informační systémy.
Na kartách určíte, že klasifikaci uvedeného typu může vybraný subjekt:
-
Zobrazit – zaškrtnutím políček ve sloupci Zobrazení.
-
Upravit – zaškrtnutím políček ve sloupci Úpravy.
-
Sdílet – zaškrtnutím políček ve sloupci Sdílení.
