Další zpracování odeslaných datových zpráv
Také všechny odeslané datové zprávy se ukládají do souborů ve formátu ZFO. Díky tomu se k nim lze kdykoliv dodatečně vracet.
Odeslanou datovou zprávu lze prohlédnout, stáhnout ji jako soubor, případně ji někomu dalšímu přeposlat. To jsou hlavní manipulace s odeslanou datovou zprávou jako takovou.
K zobrazení odeslaných datových zpráv si otevřete pohled Datová schránka> Odeslané datové zprávy.
Zobrazení obsahu odeslané datové zprávy
V pravé části okna je vypsán obsah datové zprávy vybrané v seznamu odeslaných datových zpráv.
Pro práci s takto zobrazenou odeslanou datovou zprávou platí pokyny vypsané v kapitole Údaje z „obálky“ datové zprávy a v kapitole Dokumenty v příloze datové zprávy.
Přeposlání datové zprávy jinému adresátovi
Chcete-li odeslanou datovou zprávu ještě dodatečně někomu přeposlat, vyhledejte ji v pohledu Datová schránka> Odeslané datové zprávy a vyberte ji klepnutím na její položku.
Na nástrojové liště stiskněte tlačítko Přeposlat.
Další postup je stejný jako v kapitole Přeposlání datové zprávy.
Stažení datové zprávy jako celku
Datové zprávy se (včetně souborů v příloze) ukládají, a tedy i posílají jako jeden soubor ve formátu ZFO. Tlačítkem Stáhnout z nástrojové lišty si vybranou datovou zprávu můžete takto stáhnout na disk svého počítače.
Po stisku tlačítka se otevře dialog, který vám umožní soubor s datovou zprávou otevřít nebo uložit (jeho vzhled závisí na prohlížeči, který používáte).
Soubor uložíte běžným způsobem. Takto uloženou datovou zprávu pak lze načíst (importovat) do prostředí aplikace pro práci s datovými zprávami.
Datovou zprávu můžete kdykoliv z uloženého souboru načíst a zobrazit pomocí aplikace Software602 Form Filler (ke stažení zdarma na stránkách Software602, a.s – https://www.602.cz/form-filler).
Jednotlivé soubory z přílohy datové zprávy můžete stáhnout buď klepnutím na jejich názvy v sekci Přílohy nebo příkazem Stáhnout z příkazové nabídky otevřené klepnutím na tlačítko se třemi tečkami v položce souboru přílohy.
Vazby odeslané datové zprávy
U vybrané datové zprávy lze tlačítkem Zobrazit vazby z nástrojové lišty otevřít okénko s přehledem vazeb dané datové zprávy.
Půjde o vazby na dokumenty tvořící přílohu této datové zprávy, dodejku či doručenku, případně agendy použité k přeposlání této datové zprávy.
Položky s názvy souborů ve sloupci Název entity jsou aktivní odkazy. Klepnutím na takový odkaz se v prohlížeči otevře nové okno na pohled Dokumenty > Přílohy přijatých datových zpráv. V pohledu je zobrazena právě jen ta položka, která odpovídá danému souboru.
Položky dodejek a doručenek jsou zobrazeny v pohledu Všechny soubory.
Další informace najdete v kapitole Zobrazení vazeb.