Správa zodpovědností uživatelů

Přiřazení zodpovědností uživatelům je zapotřebí pro určité agendy, které budou později probíhat při rutinní práci s aplikací Sofa. Vyjmenujme si, o které jde.

  • Druh majetku je okruh zodpovědnosti pro agendu Evidence majetku. Zde se jedná o zodpovědnost za různé druhy majetku s přiřazenou zodpovědnou osobou, která je notifikována o zaevidování majetku daného druhu.

  • Oblasti zboží tvoří okruh zodpovědnosti pro agendu nákupní požadavek. Jde o zodpovědnost za oblasti zboží pro nákupní požadavky.

  • Produktové oblasti jsou okruhem zodpovědností pro agendu Servisní požadavek. Produktové oblasti pro servisní požadavek.

  • Střediska jsou okruhem zodpovědností pro agendy Faktura a Nákupní požadavek. Jde o zodpovědnost za fakturaci a vytváření nákupních požadavků.

Seznam zodpovědností

Okno pro nastavení zodpovědností uživatelů (zaměstnanců) otevřete pod příkazem Administrace klepnutím na tlačítko Zodpovědnosti.

image106

V seznamu v tabulce Kategorie zodpovědností najdete několik předem připravených okruhů zodpovědností (kategorií) – Druh majetku, Oblasti zboží, Produktové oblasti a Střediska.

image107

V tabulce je pro každou kategorii uveden název (položka je aktivní odkaz – viz následující kapitola), dále pak popis, o zodpovědnost vzhledem k čemu se jedná a nakonec informace, pro které agendy je kategorie určena.

Pod každou kategorií si můžete založit vlastní položky přiřazené konkrétním uživatelům.

Vytvoření položky zodpovědnosti pro uživatele

Ukažme si příklad, kdy ředitel Jan Šéfovský z pozice Nejvyššího Šéfa má mít mimo jiné i zodpovědnost za nákup toaletního papíru pro firmu.

  1. V tabulce Kategorie zodpovědnosti klepněte ve sloupci Název na položku kategorie Oblasti zboží.

  2. Otevře se tabulka Zodpovědnosti s výchozími položkami zodpovědností za tuto kategorii.

image108

  1. Klepněte na tlačítko Vytvořit zodpovědnost.

  2. V okně Nová zodpovědnost v kategorii „Oblasti zboží“ zodpovědnost česky a anglicky pojmenujte a popište.

  3. Voličem Zodpovědný uživatel rozviňte seznam uživatelů (zaměstnanců firmy) a vyberte toho, který má za popisovanou „zodpovědnost“ zodpovídat.

  4. Klepnutím na tlačítko Vytvořit zodpovědnost novou zodpovědnost uložte do tabulky.

  5. Položka vytvořené zodpovědnosti se zařadí do tabulky.

image109

  • Ve sloupci Akce je k dispozici symbol pisátka ikona tužky, jímž můžete načíst popis zodpovědnosti do okna a popis i přiřazení zodpovědného uživatele upravit jako v bodech 4 a 5.

  • Pokud je u položky symbol popelnice ikona popelnice, můžete jeho pomocí položku z tabulky vymazat. To se týká pouze položek nově vytvořených, nikoliv těch, který byly již připojeny jako výchozí po instalaci Sofa.

image112