+420 222 011 602

DokMistr - DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem

Obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů v rámci celého jejich životního cyklu. Nedělejte kompromisy, vyberte si to správné řešení vše v jednom: správa a řízení dokumentů, spisová služba, workflow a archivace, a to vše s napojením na vaše stávající systémy.

Dokmistr prakticky na semináři dne 26.6. od 10 hodin. V prostorech Erbia Congress Centrum (Praha 4 - Pankrác).
Přihlásit se

DokMistr - základní filozofie řešení

  • Dokumenty
  • Spisová služba
  • Workflow
  • Digitální archivace

Zařízení

Nezávislost a přehled o všem nezbytném. Veškeré potřebné informace o dokumentech a procesech máte vždy po ruce. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – známé jako GDPR, jsme implementovali omezení práce s osobními údaji na nezbytnou míru, kontrolu na duplicity, podporu práv pro naplnění práv subjektu, podporu práva na výmaz a rozšíření záznamů o práci s osobními údaji.

Co vám ihned vyřešíme?

Pošta

Datové schránky

Spisy

Směrnice

  • příchozí pošta a její digitalizace
  • příchozí e-maily a jejich evidence
  • připojení certifikátů a časových razítek
  • zajištění neměnnosti a autentičnosti
  • automatizovaná pravidla pro třídění
  • Evidence příchozích/odchozích datových zpráv
  • Zpracování pro více subjektů
  • Kontrola certifikátů
  • Připojení certifikátů
  • Automatizovaná pravidla pro doručení/odeslání
  • Lhůty pro vyřízení
  • Workflow nad datovými zprávami
  • Auditní logování operací
  • Archivace datových zpráv příchozích / odchozích
  • Sdružování dokumentů do spisů
  • Sjednocení dokumentů do stejných celků
  • Lhůty pro zpracování
  • Workflow nad spisy
  • Auditní logování operací
  • Archivace spisů
  • Evidence směrnic
  • Evidence metadat směrnic
  • Workflow nad směrnicemi. Hlídání platnosti
  • Procesy nad směrnicemi:
    • Vznik
    • Schválení
    • Distribuce - prokazatelné seznámení se s dokumentem
    • Podepsání směrnice 
  • Verzování směrnic
  • Integrace s MS Office
  • Šablony směrnic
  • Vyhledávání
  • Fulltextové vyhledávání
  • Auditní logování operací
  • Archivace směrnic

Smlouvy

Dokumenty

Objednávky

Faktury

  • Evidence smluv.
  • Evidence metadat smluv
  • Procesy nad smlouvami:
    • Vznik
    • Schválení 
    • Distribuce
    • Odeslání smlouvy
    • Podepsání smlouvy
  • Workflow nad smlouvami
  • Verzování smluv
  • Integrace s MS Office
  • Šablony smluv
  • Vyhledávání
  • Fulltextové vyhledávání
  • Auditní logování operací
  • Archivace dokumentů

  •  
  • Evidence dokumentů
  • Evidence metadat k dokumentu
  • Procesy nad dokumenty:
    • Vznik
    • Schválení
    • Distribuce
    • Odeslání dokumentu
    • Podepsání dokumentu
  • Workflow nad dokumenty
  • Verzování dokumentů
  • Integrace s MS Office
  • Šablony dokumentů
  • Vyhledávání
  • Fulltextové vyhledávání
  • Auditní logování operací
  • Archivace dokumentů
  • Vyhotovení objednávky
  • Schválení objednávky
  • Podepsání objednávky. Vytvoření elektronického originálu
  • Odeslání objednávky
  • Integrace s MS Office
  • Šablony objednávek
  • Vyhledávání
  • Fulltextové vyhledávání
  • Auditní logování operací
  • Archivace objednávek
  • Příchozí
    • Evidence (digitalizace). Tvorba elektronického originálu
    • Párování s objednávkami
    • Schválení faktury
    • Vyhledávání
    • Fulltextové vyhledávání
  • Odchozí
    • Příjem (z ERP přes WS)
    • Evidence
    • Tvorba elektronického originálu
    • Odeslání faktury
  • Auditní logování operací 
  • Archivace faktur

Archivace

Skartace

Správa

Integrace

  • Evidence archivních metadat dokumentů
  • Ověření platnosti dokumentu
  • Provedení záznamu o ověření
  • Auditní logování operací
  • Registrace dokumentu do dlouhodobé péče
  • V souladu:
    • CZ, SK a EU legislativa
    • eIDAS
    • ETSI
  • Archivace dokumentů
  • Archivace balíčků dokumentů (AIP)
  • Vyhledávání
  • Fulltextové vyhledávání
  • Zajištění 
    • Neměnnosti
    • Čitelnosti
    • Existence v čase 
  • Evidence metadat životního cyklu dokumentů 
    • Skartační znak
    • Skartační lhůta
    • Spouštěcí událost
  • Vyhotovení seznamu dokumentů/spisů určených pro skartaci 
  • Spuštění skartace
  • Schválení skartace
  • Skartování dokumentů/spisů
  • V souladu s:
    • CZ, SK a EU legislativa 
    • Standardem spisových služeb (CZ a SK legislativa)
  • Uchování záznamu o skartaci
  • Auditní logování operací
  • Uživatelů
  • Rolí
  • Skupin
  • Organizační struktury
  • Napojení na AD/LDAP
  • Zajištění SSO
  • Spisový a skartační řád 
  • Napojení na ISDS/mail
  • Nastavení pravidel pro workflow 
  • Nastavení pravidel pro doručení/odeslání
  • Nastavení metadat 
  • Nastavení oprávnění 
  • Webové služby
  • LDAP (AD)
  • SSO 

  •  

Elektronické dokumenty a jejich kompletní oběh umíme na jedničku!

uniqa.jpg

Pojišťovna Uniqa

Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.

Bilfinger

Bilfinger

Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.

upc_logo.jpg

UPC

Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.

cepro.jpg

Čepro

Přechod na elektronické faktury, digitální archiv a sofistikovaný systém kontrol ušetřily zaměstnancům společnosti i zákazníkům množství mechanické práce.

Případové studie a reference

Certifikace

Na DokMistra se můžete spolehnout. Díky mezinárodní certifikaci a partnerům, kteří patří ke špičkám ve svých oborech, se řadí k prvotřídním DMS systémům.

Jak získat DokMistra nebo odpovědi na další otázky?

Pro konzultaci kontaktujte našeho specialistu Ondřeje Málka.

Volejte
+420 602 140 459

Pište na e-mail
info@602.cz

Nebo využijte
kontaktní formulář

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.




osobních údajů