Z pera podnikatele: Elektronický podpis – máte poslední minutu před dvanáctou

Digitalizace
3 minuty čtení

Něco se děje. Vypadá to, že se elektronická komunikace stala novým normálem. Přihodila se mi totiž nečekaná věc: když jsme se s kolegy dohodli, že zůstaneme už opravdu všichni na home office, podívala se na mě prosebně asistentka spolu s office manažerkou.

„Prosím tě, mohl by sis obnovit elektronický podpis? To je asi jediná věc, kterou neumíme vyřešit z domova. Když bude potřeba něco podepsat, bude to osobně dost nemožný, ne? A obvykle to prostě potřebujeme hned,“ řekly a mě tak trochu spadla brada údivem.

Ne, elektronický podpis není otázkou peněz. Je vlastně hrozně levný. Prodloužení licence na další rok mě stojí 699 Kč plus DPH.

Tedy abych to řekl přesně. Já si pořídil od Software602 aplikaci Signer. Po pravdě jsem hledal pomocníka, jak používat elektronický podpis a našel jsem Signer. No a jeho tvůrcem je právě Software602. A stal jsem se nadšeným podporovatelem nástrojů, které mi umožní fungovat v elektronickém světě.

Až potom přišla pandemie a já nemusel na poštu (než jsem nechal certifikát svou liknavostí propadnout). Je neuvěřitelné, že jsem jen v posledních 30 dnech šel na CzechPoint sedmkrát. A pak se přiřítila naplno druhá vlna a odehrál se rozhovor na rozloučenou před home office.

Nebudu detailně rozepisovat všechny možnosti elektronických podpisů, to udělali podstatně lépe experti ze Software602 v jednom z minulých blogů. Přidám jeden postřeh. Přišel k nám do kanceláře unavený kurýr. Přirozeně jsme ho odhadli na Covid-19, ale on to „s díky“ odmítl: „Dnes je to fakt šílené. Firmy kupujou lidem notebooky domů nebo si posílají smlouvy k podpisu. Lítám sem a tam.“

Tak jo, v rámci Prahy je jedno přeposlání smlouvy k podpisu a zpět za několik set korun a navíc akce na pár hodin. Elektronický podpis je otázkou minut a když si to spočítáte, nakonec vyjde výrazně, výrazně levněji.

Signer jsem každopádně obnovil. S poštovní certifikační poukázkou půjdu už fakt naposled na CzechPoint a pak už zůstanu u elektronického podpisu. Obnovovat se totiž dá už jen elektronicky.

Držte se a buďte silní v elektronickém světě!

Background photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?

Když přijdete ráno do práce, nečekáte, že se vás účetní zeptá, jestli bychom mohli začít archivovat účetní a mzdové doklady elektronicky. Za prvé, jeho věk se už pár let blíží důchodovému, zatímco vy jste o generaci mladší. A pak potřebujete nutně infuzi kávy, abyste vůbec pochopili, o čem ta debata bude.

2020: Rok rekordů pro datové schránky

2020: Rok rekordů pro datové schránky

Zdá se, že pandemie koronaviru dokázala to, co žádná dosavadní kampaň na podporu datových schránek: loni si datovou schránku založilo nejvíc uživatelů v historii a prošlo jimi nejvíc datových zpráv od jejich vzniku.

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze