Z pera podnikatele: Elektronický podpis – máte poslední minutu před dvanáctou

Digitalizace
16. října 2020, 3 minuty čtení

Něco se děje. Vypadá to, že se elektronická komunikace stala novým normálem. Přihodila se mi totiž nečekaná věc: když jsme se s kolegy dohodli, že zůstaneme už opravdu všichni na home office, podívala se na mě prosebně asistentka spolu s office manažerkou.

„Prosím tě, mohl by sis obnovit elektronický podpis? To je asi jediná věc, kterou neumíme vyřešit z domova. Když bude potřeba něco podepsat, bude to osobně dost nemožný, ne? A obvykle to prostě potřebujeme hned,“ řekly a mě tak trochu spadla brada údivem.

Ne, elektronický podpis není otázkou peněz. Je vlastně hrozně levný. Prodloužení licence na další rok mě stojí 699 Kč plus DPH.

Tedy abych to řekl přesně. Já si pořídil od Software602 aplikaci Signer. Po pravdě jsem hledal pomocníka, jak používat elektronický podpis a našel jsem Signer. No a jeho tvůrcem je právě Software602. A stal jsem se nadšeným podporovatelem nástrojů, které mi umožní fungovat v elektronickém světě.

Až potom přišla pandemie a já nemusel na poštu (než jsem nechal certifikát svou liknavostí propadnout). Je neuvěřitelné, že jsem jen v posledních 30 dnech šel na CzechPoint sedmkrát. A pak se přiřítila naplno druhá vlna a odehrál se rozhovor na rozloučenou před home office.

Nebudu detailně rozepisovat všechny možnosti elektronických podpisů, to udělali podstatně lépe experti ze Software602 v jednom z minulých blogů. Přidám jeden postřeh. Přišel k nám do kanceláře unavený kurýr. Přirozeně jsme ho odhadli na Covid-19, ale on to „s díky“ odmítl: „Dnes je to fakt šílené. Firmy kupujou lidem notebooky domů nebo si posílají smlouvy k podpisu. Lítám sem a tam.“

Tak jo, v rámci Prahy je jedno přeposlání smlouvy k podpisu a zpět za několik set korun a navíc akce na pár hodin. Elektronický podpis je otázkou minut a když si to spočítáte, nakonec vyjde výrazně, výrazně levněji.

Signer jsem každopádně obnovil. S poštovní certifikační poukázkou půjdu už fakt naposled na CzechPoint a pak už zůstanu u elektronického podpisu. Obnovovat se totiž dá už jen elektronicky.

Držte se a buďte silní v elektronickém světě!

Background photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

Zkuste elektronicky podepisovat na měsíc zdarma!

Zkuste elektronicky podepisovat na měsíc zdarma!

Patříte mezi ty uživatele, kteří neradi nakupují zajíce v pytli a nejraději si daný produkt nejdříve osobně vyzkouší, než sáhnou do peněženky? Pokud vaše firma stále ještě nepodepisuje dokumenty elektronicky, máte šanci si to na měsíc zkusit úplně zdarma.

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Všichni uživatelé elektronického podpisu, kteří používají pro vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů vybrané tokeny a čipové karty, by si měli ověřit, zda-li i oni brzy nepřijdou o platnost jejich podpisů díky končící certifikaci.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů