Z pera podnikatele: Dotace milují papír... milion papírů
eGovernment
2 minuty čtení
Bylo to opravdu efektní, když starostka Mnichovic zaparkovala před sídlem vlády vozík s „byrokracií jednoho dotačního projektu za desítky milionů korun“, jak ten náklad sama definovala (všechno je i na fotografiích z jejího Twitteru).
Šla na posezení s premiérem. Do TV kamery řekla, že „ve třech šanonech je pouze žádost o dotaci“. Pět krabic tedy obsahuje další dotační byrokracii.
Uf! Pokud její úřad nepoužívá řádkování 2, písmo velikosti 18 a netiskne pouze na jednu stranu papíru, v krabicích se skrývá opravdové peklo.
Jak je to možné v roce 2020? Jak dlouho musí obec takové věci skladovat? Budou si města kupovat sklady, aby ty podklady měla kde archivovat? Takových dotací jsou v ČR nejspíše stovky ročně, menších tisíce. Obávám se, že v návaznosti na pandemii bude všech dotací o řád více.
A poslední otázka: jak se v těch krabicích vyhledává? Ví někdo, kde se co skrývá? Jak dlouho si to vůbec pamatuje? Nebylo by fakt lepší nechat vše elektronicky a vytisknout si jen rozhodnutí o získání dotace k případnému zarámování?
Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými
Další čtení
Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!
Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.
Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?
S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.
Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?
Letošek vstoupí do historie jako rok, kdy Covid-19 hnul s digitalizací firemních procesů více než jakékoliv dřívější kampaně. A to je vlastně pozitivní dopad pandemie.