Vzdálené podepisování? Co to je a proč ho musíte mít?

Podepisování, eIDAS
13. září 2019, 4 minuty čtení

Nebuďte otroky své kanceláře, podepisujte firemní dokumenty kdekoli a kdykoli, třeba i přes váš chytrý mobilní telefon! Bez tokenů, čipových karet a jiného speciálního hardwaru.

Moderní podnikání vyžaduje být neustále v kontaktu s obchodními partnery a klienty. Schůzky, jednání, služební cesty… A do toho nutnost kontrolovat, schvalovat a podepisovat desítky dokumentů, smluv, faktur. Ne vždy si je můžete vytisknout, ručně podepsat a předat k dalšímu zpracování. Vzdálený elektronický podpis vám tento problém vyřeší jednou provždy.

Jde vlastně o novou generaci digitálních podpisů, které lze používat na různých elektronických zařízeních a zároveň splňují požadavky na dodržování předpisů a důvěryhodnost při ověřování podepisující osoby na nejvyšší úrovni dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu (eIDAS).

Při vzdáleném elektronickém podepisování využíváte vzdálené úložiště elektronických certifikátů. Na toto úložiště se obracíte s požadavkem na podepsání dokumentu prostřednictvím certifikovaných aplikací, nebo díky integraci ve vašich aplikacích. Poskytovatel důvěryhodných služeb vydá každé podepisující osobě digitální ID založené emailové adrese a heslu, jednoznačně svázané s certifikátem. Při podepisování dokumentu se toto ID použije společně s kódem PIN pro podepsání dokumentu.

Používejte i časová razítka

Elektronické dokumenty potom můžete podepisovat a razítkovat odkudkoli kvalifikovaně právě díky zařízení HSM (Hardware Security Modul – certifikované vzdálené úložiště elektronických certifikátů). Nemusíte řešit žádný hardware, instalaci ani správu životního cyklu certifikátů. HSM plně nahradí tokeny a čipové karty. Platnost elektronických podpisů můžete ověřovat u všech kvalifikovaných certifikačních autorit v EU. Uchovávání certifikátů po uplynutí technické lhůty jejich platnosti podle nařízení eIDAS tak můžete svěřit pohodlně kvalifikovanému poskytovateli služeb, který poskytuje službu uchovávání.

Vzdálené elektronické podepisování můžete používat buď jako službu poskytovanou externím dodavatelem, nebo formou integrace do vašeho vlastního firemního systému. Pokud využijete multiplatformní aplikaci Signer od Software602, můžete dokument kvalifikovaně vzdáleně nejen podepsat a odeslat e-mailem nebo datovou schránkou, ale také ho opatřit časovým razítkem. Díky němu můžete prokazatelně doložit přesné datum a čas provedené akce. Nakoupit a čerpat kvalifikovaná časová razítka můžete v jednoduchých balíčcích nebo vyzkoušejte aplikaci Signer na 14 dní zdarma včetně 25 razítek.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Všichni uživatelé elektronického podpisu, kteří používají pro vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů vybrané tokeny a čipové karty, by si měli ověřit, zda-li i oni brzy nepřijdou o platnost jejich podpisů díky končící certifikaci.

Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

Čas jsou peníze a také komodita, která je stále vzácnější. Každý den musíme pečlivě volit, čemu a proč budeme věnovat svůj čas a zda se nám to vyplatí.

Schvalujte faktury třeba z tramvaje

Schvalujte faktury třeba z tramvaje

Stop zdlouhavému vysedávání v kancelářích, moderní manažer dokáže schvalovat potřebné dokumenty vzdáleně, ať už se nachází kdekoli.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů