Slovníček klíčových pojmů pro pandemii

Digitalizace, Home Office
4 minuty čtení

Vytipovali jsme pro vás 6 nejdůležitějších termínů, které se vyplatí znát, abyste se v současné situaci neztratili. Obáváme se totiž, že pravděpodobnost prudkého obratu k lepšímu je momentálně rovna 0. Pojďme pro vaši firmu udělat maximum!

Lockdown

Jedná se o požadavek, aby lidé omezili cestování a pohyb na nejnutnější možnou míru. Otázkou je, jak nás všechny k takovému chování donutit? Jistotou je uzavření prakticky celé ekonomiky, které má však logicky extrémně negativní dopady. Vláda proto musí kombinovat uzavření výrazné části ekonomiky a víry, že lidé pochopí vážnost situace a budou se chovat zodpovědně.

Home office

Záchrana firem, jejichž zaměstnanci pracují na počítačích a používají telefony. A zároveň sen mnoha zaměstnanců takových firem. V pandemii platí spíše ta první alternativa. Jednoduše jde o práci z domova. Do kanceláře tedy nemusíte jezdit či chodit, kolegy potkáte jen v on-line prostředí a firma může fungovat i nadále.

Elektronický podpis

Pokud chcete opravdu zůstat mimo kancelář a máte podpisové právo, zůstanou vám tři možnosti, jak se k tomu postavit. Buď můžete prostě přestat podepisovat, což ovšem firma obvykle nepřežije. Druhou možností je nechat si všechno posílat písemně, podepsat a kurýrem poslat protistraně. To ovšem vyžaduje, abyste měli doma tiskárnu (případně vaši kolegové) a zaplatíte dost peněz za kurýrní služby. Zbývá nejlepší možnost: elektronický podpis.

Datová schránka

Pokud máte elektronický podpis a kancelář doma, stejně nemáte jistotu, že vás nezavolají třeba na úřad nebo po vás nebude někdo chtít ke smlouvě např. výpis z rejstříku trestů. Jak přesto zůstat doma? Řešením je datová schránka. Můžete si přes ni obstarat spoustu užitečných dokumentů... ale její hlavní výhoda je v tom, že s vámi jejím prostřednictvím musí komunikovat všechny úřady.

Workflow

Jasně, můžete být doma, podepisovat vzdáleně a komunikovat s úřady výhradně pomocí datové schránky, ale stejně vám může firma klopýtat. Důvodem budou tolik proklínané firemní procesy, anglicky označované za workflow: formuláře na schvalování projektů, ale třeba i dovolených, principy práce s dokumenty, kam, co a jak uložit a následně najít. Část můžete vyřešit díky rozšířených služeb velkých firem, jakými jsou Google nebo Microsoft(nejen), na zbytek je tu Software602.

Paperless office

Jde o soubor nástrojů, které vám umožní, aby vaše firma fungovala bezvadně i v případě, kdy vaši zaměstnanci pracují z domova. Název se odvozuje od faktu, že na efektivní práci vám stačí pouze on-line nástroje. Smlouvu nemusíte tisknout, neboť ji podepíšete elektronicky, všechny procesy řídí chytré formuláře, všechno umíte uložit elektronicky a následně to i najít. A nebo chcete radši dát každému svému manažerovi domů nejen notebook, ale také tiskárnu?

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Bude rekordní rok datových schránek? Letos se přes ně rozeslalo již 100 milionů zpráv!

Bude rekordní rok datových schránek? Letos se přes ně rozeslalo již 100 milionů zpráv!

Celoroční statistika bude ještě vyšší, přitom dosavadní rekord z roku 2017 představoval 102 milionů rozeslaných datových zpráv.

Zákaz vycházení? Zůstaňte doma a pracujte vzdáleně s těmi nejlepšími nástroji

Zákaz vycházení? Zůstaňte doma a pracujte vzdáleně s těmi nejlepšími nástroji

Komunikovat s úřady, ale i se soukromými firmami, můžete zdarma prostřednictvím datové schránky, potřebné dokumenty podepíšete elektronicky a v případě potřeby si je upravíte nebo anonymizujete citlivá data rovnou v počítači.

Z pera podnikatele… Hledejte jehlu v pandemické kupce Covid-19

Z pera podnikatele… Hledejte jehlu v pandemické kupce Covid-19

Hledat pozitiva pandemie, je jako hledat jehlu v kupce sena. Ale nakonec najdete i tu jehlu, tak pojďme s chutí do toho...

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze