Omluvenka do školy? Pošlete ji elektronicky přes PODEJTO.CZ

Datová schránka , Formuláře, Životní situace
30. srpna 2019, 4 minuty čtení

Stačí vyplnit jednoduchý formulář a omluvenka putuje do datové schránky školy nebo školky, která musí vaši zprávu přijmout. Omluvenka se tedy nemůže nikde ztratit a je stále dohledatelná.

Pokud máte doma školáka nebo předškoláka, jistě velmi dobře víte, že od školního roku 2017/18 existuje povinnost omlouvat jejich absenci na vyučování nebo ve školce písemně, a to až do dovršení jejich 18 let. Netýká se to tedy jenom žáků základních škol, ale i středoškoláků a předškoláků v posledním – povinném – roce mateřské školy. Dvacet a více neomluvených hodin opravňuje školní zařízení nahlásit problém odboru sociální péče.

Zároveň ale školky a školy musí od července 2017 provozovat vlastní datové schránky, takže písemné omluvenky nemusíte dodávat klasicky na papíře nebo v žákovské knížce, ale můžete je pohodlně poslat právě přes datovou schránku. Získáte tím jistotu, že se omluvenka dostala až k učiteli a dítě ji „neztopilo“ nebo neztratilo cestou do školy. Datovou zprávu totiž škola musí přijmout a zařídit se podle toho, co je v ní napsáno: tedy předat omluvenku třídnímu učiteli nebo učitelce.

Podmínkou je datová schránka

Rodiče, kteří mají vlastní datovou schránku, mohou využít předdefinovaný formulář omluvenky na bezplatném portálu PODEJTO.CZ, který obsahuje více než 300 formulářů pro komunikaci s různými úřady. Jednoduše se přihlásí do své datové schránky, najdou v seznamu požadované školské zařízení, vyplní údaje o dítěti a mohou kromě omluvenky dítě například odhlásit ze stravování na dny absence. Vyplněný formulář pak pomocí datové schránky odešlou. Jde o nezpochybnitelný způsob omluvy, u kterého nehrozí, že by škola popřela příjem omluvenky, což se u klasické papírové podoby, e-mailu nebo telefonátu běžně stává.

Pokud nemáte datovou schránku a chtěli byste omluvenky vašich dětí zasílat elektronicky, není nic jednoduššího, než si „datovku“ založit. Můžete tak učinit zdarma na kterékoli poště nebo úřadě, kde je Czech POINT. Datovou schránku vám zprovozní do 24 hodin a s úřady, které musí datové schránky používat povinně, si jejím prostřednictvím můžete dopisovat rovněž zdarma, přičemž vaše zprávy mají charakter doporučeného dopisu.

Velkou výhodou datové schránky je fakt, že zpráva se odešle okamžitě a pokud vám nějaká zpráva přijde, můžete si nastavit notifikaci, která vás prostřednictvím sms nebo e-mailu upozorní na novou zásilku. Pro doporučené psaní od úřadu si tedy nemusíte chodit na poštu a vyzvednout si ho můžete i mimo otevírací hodiny pošty a to kdekoli a z jakéhokoliv chytrého zařízení třeba na chatě nebo během pracovní cesty do zahraničí.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů