Jak řídit firmu mezi vánočními svátky? Elektronicky!

DMS, Procesy
20. prosince 2019, 4 minuty čtení

Také řešíte, jak zajistit plynulý provoz ve firmě mezi vánočními svátky, Silvestrem a Novým rokem? Do kanceláře se nechce asi nikomu. Ale proč byste tam museli chodit?

Závěr roku je z hlediska pracovní morálky dost ošidné období. Blíží se Vánoce, pomalu každý den je nějaký vánoční večírek a jakmile začnou svátky, nikomu se nechce na několik dní před Silvestrem do práce. Firma ale fungovat musí. Celozávodní dovolenou si může dovolit jen zlomek společností, a i když lze sváteční provoz vyřešit se sníženým počtem zaměstnanců, někdo zkrátka pracovat musí. Ale je opravdu nutné, aby přitom musel sedět v poloprázdné kanceláři? Rozhodně ne.

Jakékoli firemní procesy lze řešit pohodlně a spolehlivě elektronicky přes internet. Potřebujete k tomu pouze chytrá a bezpečená řešení, jež vám umožní nastavovat a kontrolovat vaše interní procesy a agendy prostřednictvím chytrých zařízení – notebooku, tabletu nebo SmartPhonu. Takovým řešením je například Sofa, platforma pro každou moderní kancelář. Nejen že dokáže vaši firmu zbavit zbytečného papírování a přenese veškerou administrativu do digitální podoby, ale umožní vám kontrolovat vnitřní firemní procesy prakticky odkudkoli, aniž byste museli fyzicky dojít do kanceláře.

Pozor na zabezpečení chytrého zařízení

Sofa představuje soubor funkcí, které usnadní práci firmě jakékoli velikosti. Díky ní můžete digitalizovat papírové dokumenty, spravovat firemní workflow, podepisovat a archivovat dokumenty na dálku stejně spolehlivě, jako kdybyste seděli u svého pracovního stolu. Vyřizovat tak můžete dovolenky a cestovní příkazy pro zaměstnance, ale i vícekroková připomínkování a schvalování směrnic a smluv nebo evidenci a schvalování příchozích faktur. Ani zaměstnanci, kteří poté mají na starosti další zpracování dokumentů, nemusí mezi svátky sedět v kanceláři. Díky řešení Sofa vyřídí vše z pohodlí domova a vy je přitom můžete efektivně kontrolovat.

Sofa se napojí na váš interní firemní systém a zvládne například i zastupitelnost uživatelů v případě dovolených nebo nemoci. Zaznamenává auditní stopu a dává avíza uživatelům, jichž se týkají dané procesy nebo dokumenty. Vede přehlednou evidenci dokumentů i pracovních úkonů a nabízí snadné vyhledávání. Pro zaměstnavatele i zaměstnance to znamená jedinou podmínku: mít dobře zabezpečené zařízení, jehož prostřednictvím přistupují přes Sofa do interního systému firmy a také kvalitní připojení k internetu. Ale to dnes má prakticky každý, takže proč nevyřídit několik nezbytných pracovních úkonů od vánočního stromečku?

Business vector created by pikisuperstar - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů