Jak řídit firmu mezi vánočními svátky? Elektronicky!

DMS, Procesy
20. prosince 2019, 4 minuty čtení

Také řešíte, jak zajistit plynulý provoz ve firmě mezi vánočními svátky, Silvestrem a Novým rokem? Do kanceláře se nechce asi nikomu. Ale proč byste tam museli chodit?

Závěr roku je z hlediska pracovní morálky dost ošidné období. Blíží se Vánoce, pomalu každý den je nějaký vánoční večírek a jakmile začnou svátky, nikomu se nechce na několik dní před Silvestrem do práce. Firma ale fungovat musí. Celozávodní dovolenou si může dovolit jen zlomek společností, a i když lze sváteční provoz vyřešit se sníženým počtem zaměstnanců, někdo zkrátka pracovat musí. Ale je opravdu nutné, aby přitom musel sedět v poloprázdné kanceláři? Rozhodně ne.

Jakékoli firemní procesy lze řešit pohodlně a spolehlivě elektronicky přes internet. Potřebujete k tomu pouze chytrá a bezpečená řešení, jež vám umožní nastavovat a kontrolovat vaše interní procesy a agendy prostřednictvím chytrých zařízení – notebooku, tabletu nebo SmartPhonu. Takovým řešením je například Sofa, platforma pro každou moderní kancelář. Nejen že dokáže vaši firmu zbavit zbytečného papírování a přenese veškerou administrativu do digitální podoby, ale umožní vám kontrolovat vnitřní firemní procesy prakticky odkudkoli, aniž byste museli fyzicky dojít do kanceláře.

Pozor na zabezpečení chytrého zařízení

Sofa představuje soubor funkcí, které usnadní práci firmě jakékoli velikosti. Díky ní můžete digitalizovat papírové dokumenty, spravovat firemní workflow, podepisovat a archivovat dokumenty na dálku stejně spolehlivě, jako kdybyste seděli u svého pracovního stolu. Vyřizovat tak můžete dovolenky a cestovní příkazy pro zaměstnance, ale i vícekroková připomínkování a schvalování směrnic a smluv nebo evidenci a schvalování příchozích faktur. Ani zaměstnanci, kteří poté mají na starosti další zpracování dokumentů, nemusí mezi svátky sedět v kanceláři. Díky řešení Sofa vyřídí vše z pohodlí domova a vy je přitom můžete efektivně kontrolovat.

Sofa se napojí na váš interní firemní systém a zvládne například i zastupitelnost uživatelů v případě dovolených nebo nemoci. Zaznamenává auditní stopu a dává avíza uživatelům, jichž se týkají dané procesy nebo dokumenty. Vede přehlednou evidenci dokumentů i pracovních úkonů a nabízí snadné vyhledávání. Pro zaměstnavatele i zaměstnance to znamená jedinou podmínku: mít dobře zabezpečené zařízení, jehož prostřednictvím přistupují přes Sofa do interního systému firmy a také kvalitní připojení k internetu. Ale to dnes má prakticky každý, takže proč nevyřídit několik nezbytných pracovních úkonů od vánočního stromečku?

Business vector created by pikisuperstar - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Nikdo se dnes nechce zdržovat schvalováním návrhů papírových smluv uzavřených obchodními zástupci v terénu nebo v pobočce. Klienti nemají trpělivost čekat celé dny na vyřízení své žádosti. Tak proč to nezvládnout za několik minut?

Jste připraveni na další covidový home office?

Jste připraveni na další covidový home office?

Počty nakažených koronavirem opět stoupají a ačkoli vláda před volbami vylučuje další lockdown, je třeba se připravit na situaci, kdy se opět zavřou kanceláře a na řadu přijde práce z domova.

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Martin Plevka řídí divizi Business Unit II, která se nedávno rozšířila, takže má na starosti klienty hned od prvního kontaktu až po předání práce a následnou technickou podporu. Logicky nás zajímalo, jaký má vztah k obchodu. A z jeho odpovědí pochopíte, že ho má doslova v krvi. A jak se společenský člověk dívá na dopady pandemie? Nejen o tom je náš rozhovor.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.