Bezpečný hardware a software už nemusíte kupovat, můžete si ho pronajmout a hned vzdáleně podepisovat i pečetit
Podepisování
4 minuty čtení
Odrazuje vás vysoká cena HSM modulů pro správu kvalifikovaných certifikátů ke vzdálenému podepisování a pečetění? Nyní si je už nemusíte kupovat, stačí si je pronajmout jako službu včetně obslužného software.
Vysoká cena HSM modulů a vlastního hardwarového řešení včetně jeho správy ve firemním data centru řadu firem odrazuje od nasazení vzdáleného elektronického podepisování a pečetění dokumentů. Ale právě tato součást moderní kanceláře zásadně zefektivňuje práci, šetří čas a peníze. Dnes si toto řešení můžou dovolit i střední a malé firmy nebo úřady. Jak je to možné? Drahé a složité řešení si totiž už nemusíte kupovat do firemního vlastnictví a udržovat ho aktuální. Vzdálené elektronické podepisování a pečetění si můžete zakoupit jako službu a o nezbytné technické prostředky, bezpečnost a software se nemusíte starat.
Funguje to jednoduše. Kvalifikované certifikáty vašich zaměstnanců vznikají a jsou bezpečně umístěné na kvalifikovaném prostředku, v tomto případě na HSM modulu dle specifikací eIDAS v zabezpečeném datacentru s certifikací TIER III. Poté zvolíte měsíční tarif podle počtu zaměstnanců. Ti budou mít k dispozici vzdálený přístup ke kvalifikovaným certifikátům a službu k ověřování a uchovávání platnosti certifikátů, neomezené čerpání kvalifikovaných elektronických časových razítek s platností ve všech členských státech Evropské unie. Služba plně vyhovuje evropskému nařízení eIDAS.
Nic lepšího vám nikdo jiný nenabídne
Kvalifikované certifikáty pro vaše zaměstnance vydává náš partner PostSignum s možností ověření totožnosti žadatelů přímo v sídle vaší firmy nebo úřadu bez nutnosti návštěvy pobočky kontaktních míst Czechpointu či České pošty. V rámci služby máte k dispozici neomezený počet certifikátů pro všechny vaše zaměstnance. Novinkou je i ověřování platnosti kvalifikovaných PSD2 certifikátů přistupujících třetích stran přes API k bankovním účtům. Bez omezení počtu ověření. U jakéhokoli konkurenčního řešení byste museli investovat do koupě vlastního HSM modulu, cena služby by rostla podle počtu použitých certifikátů a vše ostatní byste si museli dokupovat jako extra zpoplatněnou službu. Navíc máte k dispozici službu dlouhodobého uchovávání dle eIDAS pro vaše stávající úložiště a archivy. Tuto službu by vám stejně na našem trhu nedokázal nabídnout nikdo jiný než my.
Shrnuto a podtrženo, za jeden měsíční paušál určený podle počtu vašich zaměstnanců, získáte kvalifikovaný prostředek pro podepisování a pečetění dle požadavků eIDAS, službu vzdáleného podepisování, vzdáleného pečetění, kvalifikovaných časových razítek, dlouhodobého uchovávání, kvalifikovaných certifikátů, Dále klientskou aplikaci pro podepisování a ověření, včetně obsluhy datové schránky dostupnou pro operační systémy Windows, macOS, Android a iOS. Pracovat tedy můžete nejen z počítače nebo notebooku, ale také z jakéhokoli chytrého mobilního zařízení. A to už stojí za to, ne?
Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými
Další čtení
Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!
Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.
Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?
S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.
Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?
Letošek vstoupí do historie jako rok, kdy Covid-19 hnul s digitalizací firemních procesů více než jakékoliv dřívější kampaně. A to je vlastně pozitivní dopad pandemie.