Spisová služba pro úřady a podřízené organizace
Software602 Spisová služba pokrývá veškeré legislativní požadavky kladené na spisovou službu, a to jak přímo zákonem o archivnictví a spisové službě (499/2004Sb a navazující předpisy), tak dalšími relevantními normami, jako jsou například zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (300/2008Sb), zákon o elektronickém podpisu (227/2000Sb) a vyhláška o elektronických podatelnách (496/2004Sb).
Úřady i podřízené organizace se pro Software602 Spisová služba rozhodují zejména z následujících důvodů:
- Nasazení řádově rychlejší než u jakéhokoliv konkurenčního produktu. Jádro spisové služby dostatečné k vyhovění legislativním požadavkům, je možné nasadit v řádu dnů.
- Velmi snadné provádění změn. Až bude v budoucnu zapotřebí změnit pravidla pro oběh jakéhokoliv dokumentu po organizaci, Software602 Spisová služba umožní provést takovou změnu obratem a bez podpory dodavatele.
- Univerzální nástroj pro elektronizaci interních procesů a agend bez dodatečných nákladů. Úřad dostává spolu se spisovou službou desítky inteligentních formulářů pro obvyklé interní procesy (schvalování faktur, služební cesty, dovolenky, vyúčtování záloh apod.), nástroj pro vytváření dalších formulářů a systém pro řízení jejich oběhu. Podrobnější informace najdete zde.
- Formuláře životních situací. Součástí dodávky jsou i desítky inteligentních formulářů pro životní situace, jaké občané a firmy řeší s úřadem na místní úrovni (dopravení agendy, sociální, stavební apod.). Úřad má možnost tyto formuláře upravit podle vlastních potřeb nebo vytvářet neomezený počet dalších formulářů.
« Zpět na souhrnný popis oblasti Veřejný sektor
Více o Spisové službě
Nabízíme originální spisovou službu - snadnou, dostupnou a vyhovující legislativě
