Sběry dat a dokumentů
Chcete dostávat veškerá podání vyplněná úplně a bez chyb? Chcete dostávat jen ty žádosti, které splňují veškeré podmínky? Chcete je v takovém datovém formátu, s jakým dokážou vaše informační systémy snadno pracovat? Uvítali byste k podáním i metadata usnadňující automatizované zpracování? Připojte se k desítkám úřadů, které využívají inteligentní formuláře.
Základem nabízeného řešení je inteligentní formulář, který je publikován na internetové stránce organizace. Software602 dodává jak hotové inteligentní formuláře, tak nástroje pro jejich úpravy a vytváření.
Hlavní rysy těchto formulářů lze shrnout takto:
- Možnost stáhnout formulář do počítače a uložit jej rozvyplněný,
- Možnost velmi snadné integrace s informačním systémem toho, kdo formulář vyplňuje,
- Vyplňování automatickým importem dat (pro registrované uživatele)
- Škála nástrojů usnadňujících vyplnění (kontextová nápověda, automatické dopočítávání obsahu polí, dynamické vytváření nových polí v závislosti na vyplněných datech, vyplňování výběrem ze škál apod.)
- Kontrola správnosti vyplněných dat (interní logická kontrola nebo kontrola vůči informačnímu systému)
- Zákaz odeslání, dokud není dokument úplný a správní
- Zákaz odeslání, pokud žadatel nesplňuje stanovené podmínky (například nárok na přidělení dotace)
Odeslání dokumentu může probíhat různými způsoby. Vždy ale platí, že příjemce (vystavitel formuláře) dostává právně platný dokument a zároveň s ním i strukturovaná data. Tyto možnosti zahrnují:
- Odeslání s elektronickým podpisem
- Odeslání datovou schránkou
- Odeslání interním systémem pro registrované uživatele (například vkládání do rozhraní)
- Předání listiny s čárovým kódem (vyplněná data se přenášejí načtením kódu, jež je vytvářen během vyplňování)
Inteligentní formuláře Software602 jsou využívány pro nejrůznější sběry dat – počínaje požadavky na přidělení prostředků ze státního rozpočtu přes výkazy o úrazech na školách a sběr statistických údajů až po žádost o podporu krajského úřadu.
