Ostatní úřady s celostátní působností
Regulační orgány, výzkumné instituce a další organizace v působnosti rezortních ministerstev nemají jednoduchou úlohu. Zpravidla nesou výhradní odpovědnost za realizaci státní politiky v určité oblasti, přitom čelí tvrdším požadavkům na snižování rozpočtů než většina úřadů.
Jakákoliv chyba, selhání nebo nedodržení termínu může spustit vlnu kritiky a někdy ohrozit další úspěšné fungování organizace – zvláště v době, kdy je činnost veřejné správy vnímána častěji jako utrácení peněz než jako důležitá služba. Promyšlená elektronizace může být v takové situaci velmi významnou pomocí, ať už se jedná o důslednou elektronizaci hlavních agend nebo podpůrných činností. Ta první umožňuje garantovat, že jednotlivé případy jsou vyřizovány včas a bez chyb, ta druhá pomáhá, aby zaměstnanci neztráceli čas záležitostmi typu cestovních příkazů a věnovali se své hlavní práci.
Také schopnost organizovat sběry dat a řídit komunikaci s podniky a dalšími subjekty tak, aby byla činnost organizace vnímána jako přátelská a neobtěžující, hraje významnou roli. To potvrzují i zkušenosti našich zákazníků.
Posuzování publikací v Radě vlády pro vědu a výzkum
Organizační jednotka pověřená rozdělováním podpor ze státního rozpočtu a posuzováním dosažených výsledků využila inteligentní formuláře 602XML k automatizaci procesu vyhodnocování žádostí o zařazení do Národního seznamu recenzovaných časopisů. Pracovníci Rady vlády pro vědu výzkum tak nemuseli zpracovávat několik tisíc žádostí, ale dostali rovnou databázi publikací splňujících všechny podmínky.
Bezpapírová identifikace obětí v kriminalistickém ústavu
Kriminalistický ústav Praha vyvinul s pomocí Software602 metodiku, která by v případě hromadného neštěstí umožnila radikálně zkrátit čas potřebný pro identifikaci obětí. Klíčovým nástrojem je sada inteligentních formulářů, která pokrývá ohledání místa neštěstí, pitvu těl nebo jejich částí a zpracování podkladů pro další zkoumání. Implementované postupy přesně odpovídají předpisům a zásadám vyžadovaným Interpolem.
Elektronické dokumenty veterinární správy
Ústředí Státní veterinární správy České republiky i její krajské pobočky využívají produkt Print2PDF pro vytváření elektronických dokumentů s právním účinkem. To zahrnuje převod z různých formátů do PDF a připojování elektronických podpisů a časového razítka.
« Zpět na souhrnný popis oblasti Veřejný sektor
Přečtěte si na Bezpapíru!
Státní zdravotní ústav (SZÚ) nasadí formuláře 602XML pro posuzování dopadů pesticidů na zdraví
