Správa smluv

Správa smluv

Opravdu je ve věku elektronických dokumentů s právním účinkem zapotřebí vynakládat nemalé zdroje na to, aby byly smlouvy připravovány a schvalovány na papíře? Opravdu je zapotřebí, aby se smlouva připravovala několik dnů nebo dokonce týdnů, protože listina cestuje mezi pobočkami?

Schvalování smluv je procesem, který se v rámci tradičních informačních systémů velmi obtížně elektronizuje. Takže zpravidla nezbývá než zůstat u  papíru nebo posílat návrhy v emailech. Pokud se posílají textové dokumenty emailem, většina nevýhod listinného zpracování zůstává a navíc vzniká problém s průkazným dokládáním, kdo schválil který dokument. Dokonce i když druhá strana vyžaduje kontrakt zapsaný na papíře, elektronické schvalování má řadu výhod.

Naši zákazníci upřednostňují formulářová řešení většinou z následujících důvodů:

  • Přidat další typ smlouvy a proces je velmi jednoduché.
  • Klíčové pasáže textu mohou být „uzamčeny“, takže ji jisté, že nikdo nemůže provést nepovolený zásah.
  • Usnadněné schvalování díky možnostem provádění změn ve vzorech vedoucími pracovníky.
  • Plnohodnotná podpora elektronického podpisu (vyhovuje při předávání protistraně i pro účely interního auditu).
  • Jistota, že každá smlouva prošla správným schvalovacím kolečkem, které odpovídá obsahu a typu smlouvy.
  • Formulářové řešení je připraveno na integraci s téměř jakýmkoliv systémem pro správu dokumentů, popřípadě může některé jeho funkce nahradit.
  • Vyplněná data lze bez přepisování znovu použít, například pro fakturaci nebo osobní kartu zaměstnance.

„Lidé ze Software602 s námi měli neskutečnou trpělivost. Museli to měnit minimálně stokrát, ale nic nebyl problém...“ Imed Jeddai, generální ředitel, Blue Style

O výsledcích projektů nejlépe svědčí zkušenosti zákazníků

  • Agrofert
  • Blue Style
  • Národní institut dalšího vzdělávání
  • Svět oken
  • Syner Manďák
  • Akademie múzických umění

Řekněte si o více informací.

Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Nová verze Software602 Print2PDF X: Ještě praktičtější, ještě šikovnější, ještě výkonnější

Společnost Software602 uvedla na trh inovovanou verzi Software602 Print2PDF X, což je vysoce výkonný nástroj pro vytváření dlouhodobě čitelných dokumentů předarchivní péče podle poslední ISO normy (formát PDF/A-3).

Software602 představila na vývojářské konferenci vizi pro nejbližší roky a nové produkty

Společnost představila ucelenou vizi flexibilní podnikové informatiky plně využívající potenciál zařízení s dotykovými obrazovkami.

Konica Minolta a Software602 propojují aktivity zaměřené na konverzi daňových dokladů a dlouhodobou archivaci digitálních dokumentů

Společnosti uzavřely smlouvu o spolupráci, jejímž výsledkem bude zjednodušení procesu digitalizace daňových dokladů při zachování jejich právní účinnosti.

Elektronický podpis v mobilu? Žádný problém.

Hodně cestujete, chodíte na jednání a využíváte elektronický podpis? Pak jistě znáte situaci, kdy nutně potřebujete něco podepsat a zrovna u sebe nemáte počítač či USB klíčenku s uloženým certifikátem. Nyní by se vám to již nemělo stávat. Stačí si stáhnout aplikaci Form Signer pro mobilní telefony a máte nástroj pro elektronické podepisování vždy u sebe.

Archivace důležitých dokladů: koruna za celý život dokumentu

Software602 nabízí službu dlouhodobé péče o doklady opatřené elektronickým podpisem, kde jednotná cena za údržbu celého životního cyklu jednoho dokumentu umožňuje určit celkové náklady na dlouhodobou archivaci.

Další města se rozhodla pro Software602

Systémy Software602 byly nově vybrány v tendrech více než 20 českých a moravských měst.

Řešení časově neomezené archivace elektronických dokumentů pro dodavatele IS

Dodavatelé aplikací nyní mohou do svých produktů implementovat dlouhodobou ověřitelnost elektronických dokumentů

Reklama Software602 vyhlášena nejlepším tiskovým inzerátem v Evropě

Kampaň "Doladíme vaše podnikání" společnosti Software602, a.s. vyhrála v mezinárodní soutěži první cenu v kategorii Print

Projekt SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Portál pro práci s elektr. originály dokumentů oceněn ICT Uniíí a CACIO

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

banner Semináře

blok Bezpapiru.cz

Přejděte na portál SecuStamp.eu - nejlepší Long Term Validation služby napříč Evropou