Správa smluv
Opravdu je ve věku elektronických dokumentů s právním účinkem zapotřebí vynakládat nemalé zdroje na to, aby byly smlouvy připravovány a schvalovány na papíře? Opravdu je zapotřebí, aby se smlouva připravovala několik dnů nebo dokonce týdnů, protože listina cestuje mezi pobočkami?
Schvalování smluv je procesem, který se v rámci tradičních informačních systémů velmi obtížně elektronizuje. Takže zpravidla nezbývá než zůstat u papíru nebo posílat návrhy v emailech. Pokud se posílají textové dokumenty emailem, většina nevýhod listinného zpracování zůstává a navíc vzniká problém s průkazným dokládáním, kdo schválil který dokument. Dokonce i když druhá strana vyžaduje kontrakt zapsaný na papíře, elektronické schvalování má řadu výhod.
Naši zákazníci upřednostňují formulářová řešení většinou z následujících důvodů:
- Přidat další typ smlouvy a proces je velmi jednoduché.
- Klíčové pasáže textu mohou být „uzamčeny“, takže ji jisté, že nikdo nemůže provést nepovolený zásah.
- Usnadněné schvalování díky možnostem provádění změn ve vzorech vedoucími pracovníky.
- Plnohodnotná podpora elektronického podpisu (vyhovuje při předávání protistraně i pro účely interního auditu).
- Jistota, že každá smlouva prošla správným schvalovacím kolečkem, které odpovídá obsahu a typu smlouvy.
- Formulářové řešení je připraveno na integraci s téměř jakýmkoliv systémem pro správu dokumentů, popřípadě může některé jeho funkce nahradit.
- Vyplněná data lze bez přepisování znovu použít, například pro fakturaci nebo osobní kartu zaměstnance.
„Lidé ze Software602 s námi měli neskutečnou trpělivost. Museli to měnit minimálně stokrát, ale nic nebyl problém...“ Imed Jeddai, generální ředitel, Blue Style
O výsledcích projektů nejlépe svědčí zkušenosti zákazníků
- Agrofert
- Blue Style
- Národní institut dalšího vzdělávání
- Svět oken
- Syner Manďák
- Akademie múzických umění
