Elektronizace dokumentů a procesů

Nasazení formulářového řešení bez složitých procesních změn

S technologickými nástroji společnosti Software602 může být elektronizován každý proces, který zpravidla bývá zajištěn oběhem papírů, tabulek v emailech, či jiných dokumentů. Každému typu dokumentu, který se pravidelně vytváří a schvaluje, může být dána elektronická podoba, jejíž právní účinek je rovnocenný listině. Jsme schopni velmi snadno elektronizovat i ty procesy, kde nasazení tradičních informačních systémů bývá nepraktické nebo příliš nákladné.

Kromě toho nabízíme unikátní metodiku, která umožňuje vymodelovat řešení přesně odpovídající potřebám konkrétní organizace, bez zdlouhavých mapování procesů. Metodiku ověřenou stovkami projektů v podnicích a úřadech všech velikostí.

Čím se naše formulářová řešení liší od běžných informačních systémů? Když se ptáme zákazníků, proč se pro ně rozhodli, uvádějí nejčastěji následující důvody:

  • Uživatelé pracují s tiskopisem, na který jsou zvyklí, ale jedná se o  interaktivní formulář.
  • Technologie jsou tak intuitivní, že se i běžní uživatelé zapojují do přípravy systému.
  • Jsou vytvářeny elektronické dokumenty ve formátu PDF/A opatřené jedním nebo více elektronickými podpisy a případně i časovým razítkem
  • Spojení výhod vývoje a nasazení produktu. Organizace může bez omezení určovat podobu nasazeného řešení a zároveň má k dispozici připravené zázemí.
  • Možnost měnit pravidla a pokrývat další procesy bez dodatečných nákladů.
  • Skvělá podpora a ochota věnovat každému zákazníkovi maximum úsilí.

I když je každá organizace specifická, mnoho z nich řeší velmi podobné situace a pokrývá tytéž procesy. Proto jsme schopni nabídnout nejen technologie a ověřené schopnosti řídit složité projekty, ale také zkušenosti a připravené konverzní nástroje či sady formulářů. Jedná se nejčastěji o následující procesy:


Jsme hrdí na to, že se ještě neobjevil proces, který bychom nedokázali pokrýt, včetně tak neobvyklých, jako jsou vyšetřování možného pochybení nemocničního personálu, posuzování kvality vědecké publikace či identifikace obětí neštěstí.



Aktuality

Fakturace ve formátu ISDOC

Vyzkoušejte volně dostupnou formulářovou aplikaci pro vytváření faktur a odesílání datovou schránkou! Nepotřebujete k tomu ani elektronický podpis.

ISDS ready formuláře

Nabízíme interaktivní formuláře pro právně závazná elektronická podání bez kvalifikovaného digitálního podpisu - stačí mít aktivovanou datovou schránku.

Interaktivní přiznání k DPH

Podání Přiznání k dani z přidané hodnoty s přímým odesláním příslušnému Finančnímu úřadu datovovou schránkou - jedním kliknutím a ZDARMA.

Novinky

602XML v Cano Consulting

Ostravská konzultační firma obsluhuje datovou schránku pomocí ISDS konektoru od Software602.

Elektronizace ve Ško-Energo

Dodavatel energií vyřešil elektronizaci podnikových procesů spojením technologií 602XML a SAP.

Interaktivní Přiznání k DPH

Přiznání k DPH s možností přímého odeslání příslušnému FÚ pomocí datové schránky - jedním kliknutím a zdarma.

Formuláře ve Viscofanu

Firmy Vsicofan a Gamex CB se rozhodly rozšířit provozně-ekonomický systém SAP o technologii 602XML.

Záznamy úrazů na školách

Česká školní inspekce sbírá záznamy o úrazech studentů na školách pomocí inteligentního formuláře 602XML.

Případové studie

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

baner 602XML Filler
baner Print2PDF


infolinka: 222 011 602
podpora: hotline@602.cz
e-mail: info@602.cz