Elektronizace dokumentů a procesů
S technologickými nástroji společnosti Software602 může být elektronizován každý proces, který zpravidla bývá zajištěn oběhem papírů, tabulek, e-mailů či jiných dokumentů. Libovolnému dokumentu, který se pravidelně vytváří a schvaluje, může být dána elektronická podoba, jejíž právní účinek je rovnocenný listině.
Jsme schopni velmi snadno elektronizovat i ty procesy, kde nasazení tradičních informačních systémů bývá nepraktické nebo příliš nákladné.
Nabízíme unikátní metodiku, která umožňuje vymodelovat řešení přesně odpovídající potřebám konkrétní organizace bez zdlouhavých mapování procesů. Metodiku ověřenou stovkami projektů v podnicích a úřadech všech velikostí.
Čím se naše formulářová řešení liší od běžných informačních systémů?
- Uživatelé pracují s tiskopisem, na který jsou zvyklí, ale jedná se o interaktivní formulář.
- Technologie jsou tak intuitivní, že se i běžní uživatelé zapojují do přípravy systému.
- Jsou vytvářeny elektronické dokumenty ve formátu PDF/A opatřené jedním nebo více elektronickými podpisy a případně i časovým razítkem.
- Organizace může bez omezení určovat podobu nasazeného řešení.
- Možnost měnit pravidla a pokrývat další procesy bez dodatečných nákladů.
- Maximální podpora a ochota věnovat každému dalšímu zákazníkovi více úsilí.
Každá organizace je specifická, ale mnoho z nich řeší velmi podobné situace a pokrývá tytéž procesy. Nabízíme nejen technologie a ověřené schopnosti řídit složité projekty, ale také zkušenosti a připravené konverzní nástroje či sady formulářů.
Řešení a služby | Řízení procesů | |
Ještě se neobjevil proces, který bychom nedokázali pokrýt, včetně tak neobvyklých, jako jsou vyšetřování možného pochybení nemocničního personálu, posuzování kvality vědecké publikace či identifikace obětí neštěstí.
