S technologickými nástroji společnosti Software602 může být elektronizován každý proces, který zpravidla bývá zajištěn oběhem papírů, tabulek v emailech, či jiných dokumentů. Každému typu dokumentu, který se pravidelně vytváří a schvaluje, může být dána elektronická podoba, jejíž právní účinek je rovnocenný listině. Jsme schopni velmi snadno elektronizovat i ty procesy, kde nasazení tradičních informačních systémů bývá nepraktické nebo příliš nákladné.

Kromě toho nabízíme unikátní metodiku, která umožňuje vymodelovat řešení přesně odpovídající potřebám konkrétní organizace, bez zdlouhavých mapování procesů. Metodiku ověřenou stovkami projektů v podnicích a úřadech všech velikostí.

Čím se naše formulářová řešení liší od běžných informačních systémů? Když se ptáme zákazníků, proč se pro ně rozhodli, uvádějí nejčastěji následující důvody:

• Uživatelé pracují s tiskopisem, na který jsou zvyklí, ale jedná se o  interaktivní formulář.
• Technologie jsou tak intuitivní, že se i běžní uživatelé zapojují do přípravy systému.
• Jsou vytvářeny elektronické dokumenty ve formátu PDF/A opatřené jedním nebo více elektronickými podpisy a případně i časovým razítkem
• Spojení výhod vývoje a nasazení produktu. Organizace může bez omezení určovat podobu nasazeného řešení a zároveň má k dispozici připravené zázemí.
• Možnost měnit pravidla a pokrývat další procesy bez dodatečných nákladů.
• Skvělá podpora a ochota věnovat každému zákazníkovi maximum úsilí.

I když je každá organizace specifická, mnoho z nich řeší velmi podobné situace a pokrývá tytéž procesy. Proto jsme schopni nabídnout nejen technologie a ověřené schopnosti řídit složité projekty, ale také zkušenosti a připravené konverzní nástroje či sady formulářů. Jedná se nejčastěji o následující procesy:

Jsme hrdí na to, že se ještě neobjevil proces, který bychom nedokázali pokrýt, včetně tak neobvyklých, jako jsou vyšetřování možného pochybení nemocničního personálu, posuzování kvality vědecké publikace či identifikace obětí neštěstí.