Výroba, stavebnictví a utility

Snadná elektronizace schvalovacích procesů procházejících napříč informačními systémy Efektivní a snadné řízeí jakosti v průmyslové výrobě

Průmysl a výroba

Zbytečné papírování vždy zdržovalo a působilo zbytečné náklady, ale ještě před několika lety bylo možné je tolerovat. Se zhoršující situací na trzích je však stále obtížněji přijatelné, aby zaměstnanci trávili část pracovní doby činnostmi s minimální přidanou hodnotou, jako je vyplňování formulářů, hledání dokumentů nebo odstraňování chyb.

Mnozí však s přechodem k elektronickým dokumentům s automatizovaným zpracováním ještě váhají. Nechtějí se vystavit právní nejistotě, vstupovat do složitého elektronizačního projektu nebo se ocitnout v situaci, kdy by každá procesní změna vyžadovala zároveň změnu informačního systému.

Pomáháme výrobním a stavebním podnikům najít optimální poměr práce s elektronickými a papírovými dokumenty, využít všech možností, které nové technologie nabízejí, a zároveň neopustit půdu jednoduchých a praktických řešení. Máme k tomu technologické nástroje, právní znalosti, ale především zkušenosti, které zahrnují projekty od největší chemicko-potravinářské skupiny v zemi přes energetiku až po středně velké výrobní podniky.

Umíme se přizpůsobit specifickým podmínkám organizace, kde se podstatná část zaměstnanců pohybuje v terénu či v prostředí nevhodném pro práci s klasickými počítači a notebooky.

"Vyplnění požadavku na nákup je možné zvládnout za 20 vteřin. Tam, kde dříve obíhal zaměstnanec, nyní obíhá elektronický formulář." Alexander Toth, IT manažer, Peikko Slovakia

Výrobní podniky

Dnešní doba klade na pracovníky a manažery v oblasti výrobních podniků a strojírenství mnoho problémů, se kterými se musí vypořádat. Vedení podniků potřebuje jasně a přehledně řídit nákladové cesty a zároveň náklady snižovat, zaměstnanci by zase rádi zkrátili čas, který jsou nuceni věnovat administrativě.

Stavebnictví

Jaké změny přináší elektronizace stavebním a developerským firmám? Manažeři netráví schvalováním hodiny, ale minuty. Proces výběru subdodavatelů je radikálně urychlen. Podklady pro stavební řízení nebo pro banku jsou připraveny velmi snadno a zcela bez chyb. Není problém okamžitě dohledat jakýkoliv protokol, smlouvu nebo jiný dokument.

Síťová odvětví - utilitní podniky

Dodavatelé energií, telekomunikačních služeb, vody a provozovatelé dalších sítí čelí rostoucímu tlaku na snižování nákladů a zároveň stále přísnějším předpisům týkajících se bezpečnosti a životního prostředí. A aby toho nebylo málo, očekává se od nich vstřícnost a zákaznický přístup.

Ale záleží na konkrétní situaci každého podniku. Jako optimální postup se ukazuje postupná elektronizace různých procesů a jejich částí.

To ostatně potvrzují i zkušenosti našich zákazníků:

  • Baustav (zpracování příchozích faktur)
  • Flow Tech (výrobní plány a kalkulace)
  • Hennlich Industrientechnik (fakturace)
  • Ingersoll Rand (interní žádanky)
  • JAP Trading (sjednocení listinné a el. pošty)
  • Torola Electronic (provozní formuláře)
 
  • Peikko Group (nákup zboží a služeb)
  • Schedl Automotive (řízení výroby)
  • Svět oken (provozní formuláře)
  • Syner Manďák (posuzování subdodavatelů)
  • Tart (obchodní nabídky a jejich vyhodnocování)
  • Agrofert (sjednocení zásilek)
 


Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Projekt SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Portál pro práci s elektr. originály dokumentů oceněn ICT Uniíí a CACIO

Společnost Software602 naučila iPad a iPhone podepisovat dokumenty

SmartPhony tak mohou přinést radikální zjednodušení podnikových procesů.

Soustavné zlepšování Software602 potvrzeno dalšími certifikacemi

Získání certifikací podle mezinárodních norem ISO pro řízení kvality IT služeb, řízení projektů a dopadů na životní prostředí.

Nástroj pro konverzi z listiny na internetu

Pokud máte listinný originál dokumentu a potřebuje k němu také elektronickou kopii s právním účinkem, můžete nyní takovou kopii snadno vytvořit vlastními silami.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

První formulářová spisová služba Software602 na českém trhu

Produkt pokrývá vše, co je možné očekávat od moderního informačního systému této třídy, ale poskytuje také řadu funkcí navíc.

Spolupráce Software602 a města Děčín se jako jediný projekt ve veřejné správě dostala mezi nejlepší IT projekty roku 2010

Mezi sedm finalistů soutěže IT projekt roku vyhlášené sdružením IT manažerů CACIO byl zařazen pouze jediný projekt státní správy a samosprávy.

Software602 Form Filler 4: Inteligentní formuláře pracují na přenosném paměťovém médiu

Společnost Software602 oznámila, že k formulářovému prohlížeči Software602 Form Filler 4 je k dispozici i verze Portable Edition, která uživatelům umožňuje práci s formuláři z USB klíčenky na libovolném počítači. Zároveň toto přenosné médium slouží jako bezpečné elektronické úložiště všech certifikátů a důležitých dokumentů, které má uživatel vždy při sobě.

Software602 Form Filler 4: Zjednodušení pro uživatele, nové funkce a možnost pracovat bez instalace programu do počítače

Společnost Software602 dnes oznámila, že Software602 Form Filler 4 je již k dispozici. Ve verzi čtyři jsou zohledněny uživatelské požadavky ze stovek projektů, které během uplynulých osmnácti měsíců společnost realizovala.

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

Související téma

Fakturace ve formátu ISDOC

ISDS ready formuláře pro vytváření faktur. Bez elektronického podpisu, s garancí bezpečného doručení.

Formuláře stahujte zde


Fakturace datovou schránkou

Faktury lze s výhodou posílat přes datovou schránku. Nejlépe ve formátu ISDOC.

Jak na to se dozvíte na Bezpapiru.cz


Vybrané případové studie

Tart - výrobce obalů

Vytváření a hodnocení úspěšnosti obchodních nabídek ve výrobní firmě.
Stáhněte si PDF


Flow Tech - nástrojárna

Jak optimalizovali výrobní výkazy, plány a kalkulace v nástrojárně Flow Tech.
Stáhněte si PDF


Peikko - výrobce komponent

Elektronické schvalování nákupních požadavků v průmyslovém podniku.
Stáhněte si PDF

baner 602XML Filler
baner Print2PDF
Doladíme vaše podnikání