Aplikace pro úspěšnou digitalizaci firem i úřadů
Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365. Méně úřadování. Jednoduše. Digitálně.
Spokojení klienti
Klíčové funkce Sofa pro bezpapírovou kancelář
Elektronický podpis
Podepisujte elektronicky smlouvy a všechny další dokumenty. K vyzkoušení zdarma.
Digitalizace HR
Podpis pracovních smluv a HR dokumentů se zaměstnanci. Komplexní řízení HR agend z jediného místa uvolní ruce každému HR manažerovi.
Obsluha datovky
Archivace a odesílání datových zpráv, správa přístupů anebo možnost poslat rovnou do oběhu.
Digitální archiv
Náš archiv znamená aktivní péči o dokumenty v souladu s právním řádem.
Schvalovací procesy
Interní procesy zvládnete jedním klikem. Dovolená, faktura, home office...
Microsoft 365
Nativní napojení do aplikací Microsoft365 jako je Word. Excel nebo Teams.
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
'%3e%3ccircle%20cx='87'%20cy='72'%20r='52'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M81.4%2094.22V73.52H72.76L82.12%2048.5H71.68L60.7%2072.08V94.22H81.4ZM111.46%2094.22V73.52H102.82L112.18%2048.5H101.74L90.76%2072.08V94.22H111.46Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_102_6002'%20x='0'%20y='0'%20width='164'%20height='164'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_102_6002'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_102_6002'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Díky Sofa podepisujeme 99 % smluv elektronicky. Uživatelé si chválí, že jim to šetří čas i při vyhledávání dokumentů. Majitelé mohou podepisovat smlouvy i mimo kancelář. Pro ICT jde prakticky o bezproblémový provoz.
Martin Janovský
ICT ředitel, K&V ELEKTRO
V aplikaci Sofa podepisujeme, schvalujeme i archivujeme. Jsme moc spokojení.
Radka Krobotová
Digital Transformation Specialist, Geosan
Díky aplikaci Sofa podepisujeme kvalifikovaně i z mobilů. Správa certifikátů v cloudu nám vyhovuje. Řešení jsme rozšířili a nyní podepisujeme i naše HR dokumenty. Doporučuji.
Dušan Pokorný
ICT Manager, Metrostav
Elektronický podpis
Elektronický podpis pro smlouvy s klienty i interní dokumenty
Nahradí podpisy papírových smluv a dokumentůPodepisujte smlouvy s klienty na dálku, dokumenty s obchodními partnery i interní směrnice. S právní závazností a váhou ručního podpisu.
Vyzkoušet na 30 dní zdarma
Archivace
Archivujte s právní závazností. Dokumenty máte mít vždy po ruce
Archivace nahradí šanony a štosy papírů. Archivace s časovým razítkem a pečetí, se kterými dokument obstojí i po letech u soudu. V archivu s inteligentním vyhledáváním.
Více o archivaciSchvalovací procesy
Získejte kontrolu nad tím, co se ve firmě schvaluje
Schvalovací procesy nahradí papíry pohozené na stole a e‑mailové žádosti o dovolenou. Přijaté faktury, návrhy smluv nebo třeba žádosti o dovolenou. Cokoliv teď schvalujete v papírové nebo e‑mailové podobě můžete mít se Sofa pod kontrolou.
Více o schvalování
Datová schránka v kapse
Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací
Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e‑mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.
Více o datových schránkáchDigitalizace HR
Komplexní digitalizace personální agendy
Nahradí komplikovaný proces náboru a onboardingu, podepisování a archivaci dokumentů v papírové podobě.Digitalizujte celou personální agendu od onboardingu až po offboarding včetně využití elektronického podpisu, digitálního archivu a online schvalování interních požadavků. Ušetřete svému HR i zaměstnancům hromadu času.
Více digitalizaci HR
Ověřování dokumentů
Nahrajte dokument a Sofa vám jednoduše ověří jeho platnost.
eIDAS
Jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb dle eIDAS.
Mobilní verze
Mobilní verze Sofa je plně přizpůsobená k řešení požadavků odkudkoliv.
Videoukázka aplikace Sofa
Sofa funguje tam, kde potřebujete
Sofa jako samostatná aplikace
Využívejte Sofa jako webovou aplikaci dostupnou odkudkoliv
Integrace s Microsoft 365
Využijte integraci s aplikacemi Office, Teams i portály SharePoint
Napojení na vaše systémy
Využijte podepisování, archivace a digitálních procesů z vašich informačních systémů
O naše zkušenosti se dělíme
Více o aplikaci Sofa
Podívejte se na nejčastější otázky klientů nebo si aplikaci Sofa rovnou na 30 dnů zdarma vyzkoušejte.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
