Způsoby použití
Používání časového razítka uznávané certifikační autority bezkonkurenčně snadným způsobem s možností převedení libovolných dokumentů do univerzálně čitelného formátu PDF (i PDF/A) a jejich vícenásobného elektronického podepsání.
Software602 Print2PDF TSA Service nabízí široké možnosti integrace do stávajících aplikací nebo systémů v libovolně rozsáhlé organizaci. Proto záleží pouze na vás, jak rozhodnete o využití elektronického razítkování dokumentů a kterým uživatelům tuto službu poskytnete v rámci firemní sítě, zda k ní budou přistupovat centrálně nebo z prostředí programů, které bežně používají.
Příklady nasazení:
- Uživatel vloží dokument z kancelářského programu do interaktivního formuláře, který zajistí převedení do PDF, podpis a opatření časovým razítkem a případně předá kolegovi k dalšímu podpisu. Předávání dokumentu se může dít e-mailem nebo pomocí systému pro oběh dokumentů. Je také možné automaticky nastavit cestu dokumentu po organizaci, v závislosti na obsahu, významu, organizační struktuře...
- Dávkové opatření dokumentů umístěných v archivu elektronickou značkou a časovým razítkem
- Uživatelé vkládají své soubory do nějakého adresáře nebo rozhraní, kde automat zajišťuje otisk časového razítka s časovou značkou
- Integrace do stávající aplikace, uživateli zůstane jeho obrazovka, ale přibude ikona „podepsat a opatřit časovým razítkem“
- Uživatel spustí program, který jej provede celým procesem - od výběru dokumentu, přes podpis a oražení časovým razítkem, až po archivaci
Libovolné dokumenty v organizaci
Výhod elektronického oražení dokumentů v PDF formátu lze dosáhnout konverzí libovolných dokumentů, které organizace využívá, pomocí Print2PDF a následným zabezpečením - elektronickým podpisem a časovým razítkem. Rovněž stačí podepsat a orazit již hotové PDF soubory, které se v organizaci nacházejí, a to dokonce dávkově, například z firemního archívu. Podpis a oražení je poskytováno bez přístupu k obsahu těchto dokumentů a beze změn jejich struktury.
