Přehled vlastností

 

Kompatibilní se standardy Adobe PDF

Software602 Print2PDF vytváří  Adobe® PDF kompatibilní dokumenty v univerzálním formátu, který je čitelný každému, bez ohledu na operační systém a s garancí, že dokumenty budou vždy vypadat tak, jak jste zamýšleli.

     
 

Podpora pro archivační standard PDF/A (ISO 19005-1)

Standardní formát PDF/A zajišťuje, že dnes vytvořený PDF dokument bude použitelný i roky po jeho vytoření. Výborně se hodí pro účely efektivní a dlouhodobé archivace. 

     
 

Webová online konverze do PDF

Snadno vytvořte webovou aplikaci, která umožní vytváření PDF dokumentů i uživatelům, kteří nemohou instalovat tiskový ovladač - prostřednictvím webového prohlížeče.

     
 

Podpora Terminálových služeb a Citrix

Snižte administrační nároky a náklady centralizací PDF převodu na Terminálových službách Windows nebo Cistrix® MetaFrame®.

     
 

Kompletní kontrola převodu na klientech v síti

Zajistěte uživatelům v síti vytváření PDF souborů podle vámi určených pravidel. Nastavte výchozí nastavení pro převod výstupní složky, názvy souborů a rozhodněte, zda bude na klientech dostupná volba pro převod do PDF jedním kliknutím z Wordu nebo Excelu. 

     
 

Sledované složky a e-maily s automatickým převodem do PDF

Určete libovolné množství souborových složek a POP3 e-mailových účtů, které využijete pro automatickou centrální konverzi nově vložených nebo přijatých dokumentů do PDF formátu podle předem určených pravidel. 

     

 

Dávkový převod více dokumentů do formátu PDF

Ušetřete čas a převádějte více různých souborů pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní nebo pomocí příkazové řádky automatizací konverze na serveru. Výstupní soubory ve formátu PDF si zanechávají původní názvy pro další snadnou automatizaci procesu.

     
 

Podepisujte PDF dokumenty elektronicky

Opatřete převáděné dokumenty do PDF formátu vlastním elektronickým podpisem, nebo více podpisy v rámci organizace. Je možné podepisovat z úložiště certifikátů Windows nebo z Tokenu pro zajištění důvěryhodnosti předávaného dokumentu nebo zachování jeho integrity.

     
Add trusted Time Stamps in PDF 

Opatřujte PDF dokumenty časovými razítky

Poskytněte zaměstnancům firmy nebo uživatelům v rámci libovolné organizace možnost, jak snadno opatřit vytvářené dokumenty ve formátu PDF nejen podpisy ale také časovými razítky. Jen časová razítka kvalifikované autority jednoznačně a hodnověrně určí, kdy byl daný soubor podepsán, přijat nebo s ním bylo jinak manipulováno.

     
 

Zabezpečte své dokumenty PDF šifrováním

Využijte 40 nebo 128-bitové RC4 šifrování pro zabezpečení citlivých informací. Tento průmyslově uznávaný standard spolehlivě ochrání vaše PDF dokumenty před neoprávněnými přístupy k jejich obsahu.

     
 

Snadno spojujte různé soubory

Vytvářejte jeden PDF dokument z více různých zdrojů (například spojte e-mailové zprávy, dokumenty z Wordu a návrhy z AutoCADu) a poskytněte jej komukoliv - PDF soubor otevře každý. 

     

 

Podpora pro integraci do libovolného systému či aplikace 

Snadno začleňte PDF převod do vlastních aplikací, Software602 Print2PDF obsahuje jednoduchou konfigurační utilitu pro automatizování konverze. Více informací se dozvíte v manuálu pro vývojáře, který je dostupný na stránkách Dokumentace Print2PDF. 

     
Vizualizace podpisu
 

Vizualizace elektronického podpisu

Využijte přehledné vizualizace podpisu a jeho stavu (zda je ověřen a je neporušena jeho integrita) a vložte tento symbol na libovolné místo do PDF dokumentu. Příjemce takového dokumentu lehce zjistí, zda je podepsáno platným podpisem a dokument se od podpisu nezměnil.

     

 

Komprese obrázků

Využijte kompresi obrázků ve formátu JPEG 2000, JPEG nebo ZIP se snadným nastavením úrovně výsledné kvality.

     

 

Zamkněte vaše PDF dokumenty

Software602 Print2PDF podporuje dvě úrovně ochrany PDf souborů heslem. První úroveň poskytuje ochranu proti otevření neoprávněným uživatelem a druhé zaheslování může být využito pro zabezpečení proti změnám v dokumentu. 

     

 

Snadno nastavte oprávnění pro manipulaci se souborem

Využijte možnosti pro ovládání oprávnění k tisku PDF dokumentu, změnám a kopírování jeho obsahu nebo pro vkládání komentářů. 

     
 

Vytvářejte PDF soubory optimalizované pro web

Poskytuje možnost pro optimalizaci PDF  souborů pro jejich rychlé zobrazování na webu. Proces linearizace PDF dokumentu zajistí, že si jej budou moci uživatelé prohlížet, ač nebyl stažen kompletní soubor PDF.

     

 

Obsahuje vlastní SMTP klient

Využijte vestavěného SMTP klienta pro odeslání vytvořených PDF dokumentů e-mailem v příloze pomocí SMTP serveru. Nepotřebujete k tomu instalovat vlastní klient pro odesílání e-mailů.

     

 

Obohaťte dokumenty PDF o razítka či vodoznaky na stránkách

Využijte funkci Razítko pro označení dokumentů obrázkem, například grafickým razítkem (ZAPLACENO apod.) logem firmy, obrázkem podpisu apod. Snadno označte dokumenty jako interní materiály nebo jako tajné pomocí vloženého vodotisku na stránkách (například TAJNÉ, NÁČRT...).

     

 

Snadný převod do PDF z Microsoft® Word a Excel

Pomocí makra dostupného na nástrojové liště v Excelu a ve Wordu převádějte jedním kliknutím dokumenty do formátu PDF. Zachováte tak funkční odkazy a záložky nadpisů při převodu z těchto rozšířených kancelářských aplikací. 

     

 

Vkládejte metadata do PDF dokumentu

Vkládejte do PDF dokumentu metadata, například údaje o jeho názvu, předmětu, údaje o autorovi a klíčová slova pro jeho snadné vyhledávání v rámci systému (například DMS). Standard pro metadata XMP je podporován.

     

 

Vyberte si optimální kvalitu tisku

Vybírejte z rozlišení (od 96 do 2400 DPI) pro optimalizaci tiskové kvality a dosažení menší velikosti výsledného PDF. Využijte nastavení úrovně v kompresi obrázků pro zajištění jejich integrity v PDF dokumentu. 



Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Projekt SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Portál pro práci s elektr. originály dokumentů oceněn ICT Uniíí a CACIO

Společnost Software602 naučila iPad a iPhone podepisovat dokumenty

SmartPhony tak mohou přinést radikální zjednodušení podnikových procesů.

Soustavné zlepšování Software602 potvrzeno dalšími certifikacemi

Získání certifikací podle mezinárodních norem ISO pro řízení kvality IT služeb, řízení projektů a dopadů na životní prostředí.

Nástroj pro konverzi z listiny na internetu

Pokud máte listinný originál dokumentu a potřebuje k němu také elektronickou kopii s právním účinkem, můžete nyní takovou kopii snadno vytvořit vlastními silami.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

První formulářová spisová služba Software602 na českém trhu

Produkt pokrývá vše, co je možné očekávat od moderního informačního systému této třídy, ale poskytuje také řadu funkcí navíc.

Spolupráce Software602 a města Děčín se jako jediný projekt ve veřejné správě dostala mezi nejlepší IT projekty roku 2010

Mezi sedm finalistů soutěže IT projekt roku vyhlášené sdružením IT manažerů CACIO byl zařazen pouze jediný projekt státní správy a samosprávy.

Software602 Form Filler 4: Inteligentní formuláře pracují na přenosném paměťovém médiu

Společnost Software602 oznámila, že k formulářovému prohlížeči Software602 Form Filler 4 je k dispozici i verze Portable Edition, která uživatelům umožňuje práci s formuláři z USB klíčenky na libovolném počítači. Zároveň toto přenosné médium slouží jako bezpečné elektronické úložiště všech certifikátů a důležitých dokumentů, které má uživatel vždy při sobě.

Software602 Form Filler 4: Zjednodušení pro uživatele, nové funkce a možnost pracovat bez instalace programu do počítače

Společnost Software602 dnes oznámila, že Software602 Form Filler 4 je již k dispozici. Ve verzi čtyři jsou zohledněny uživatelské požadavky ze stovek projektů, které během uplynulých osmnácti měsíců společnost realizovala.

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

baner 602XML Filler
baner Print2PDF