Dlouhodobá archivace

Print2PDF podporuje vytváření PDF souborů odpovídajících specifikacím spol. Adobe PDF ve verzi 1.3 - 1.7 a mezinárodnímu standardu ISO-19005-1 (PDF/A – formát pro dlouhodobou archivaci elektronických textových dokumentů v úrovni 1a i 1b) a zajišťuje tak široké možnosti v archivování dokumentů v jakékoliv organizaci.

PDF/A

Nezávislost na platformě

Formát PDF/A dává jistotu zcela správného zobrazení a tisku, včetně odstínů barev, bez ohledu na to, v jakém zařízení a v jakém software je soubor otevírán.

Všechno je uvnitř

Některá PDF využívají při zobrazování vnější zdroje informací (například fonty), což umožní zmenšit datový objem, ale zároveň by mohlo vytvářet problémy pro zobrazování v neznámém budoucím prostředí. Norma ISO 19005 zaručuje, že všechny potřebné informace budou uloženy uvnitř souboru.

Popis ve stanoveném formátu

Definice PDF/A vyžaduje, aby soubor obsahoval metadata ve formátu XMP. Tato data zahrnují informaci o autorovi souboru, použitých fontech apod.

Žádné tajné kódy

Norma také zakazuje jakékoliv šifrování, ochranu heslem apod. Pokud je zapotřebí omezit přístup k některým informacím, musí být ochrana umístěna vně vlastního souboru.

Technické minimum

PDF/A-1 je omezená forma Adobe PDF formátu ve verzi 1.4, který byl zamýšlen jako vhodný formát pro dlouhodobé uchování stránkových dokumentů, a který je již v praxi k tomuto účelu používán.

Standard ISO 19005-1:2005 byl vyvinut pracovní skupinou odborníků z vládních institucí, průmyslu, výzkumu, s aktivní podporou společnosti Adobe Systems Inc. a vydává jej ISO (International Standard Organisation).

PDF/A:

• je podmnožinou PDF
• je podmnožinou PDF 1.4
• obsahuje podmnožiny PDF/A-1a a PDF/A-1b

Validace PDF/A - 1b

Pro úspěšné validování PDF/A dokumentu v nástroji Preflight, který je součástí aplikace Adobe Acrobat, je třeba vybrat kompatibilní formát PDF/A (1a i 1b) s Adobe Acrobat verze 7 nebo verze 8, dle verze Acrobatu, kde budete daný PDF validovat.

Validace PDF/A – 1a

PDF/A úrovně 1a oproti 1b navíc vyžaduje, aby byla v PDF souboru obsažena struktura dokumentu (tento typ PDF formátu je také znám jako tzv. tagované PDF). Takto uložený dokument by měl zajistit, že jeho obsah bude možné prohledávat a znovupoužít i v budoucí době.

Požadavky na převod do PDF/A dle ISO

Omezení PDF/A:

• Audio/video obsah je zakázán
• Javaskripty a spustitelné soubory (exe) nejsou povoleny
• Veškeré fonty musí být vloženy a musí umožňovat legálně neomezenou a univerzální interpretaci
• Barvy musí být specifikovány způsobem nezávislým na zařízení
• Kódování není povoleno