Poštovní datové zprávy
Co je poštovní datová zpráva? Poštovní datová zpráva je zpráva, která je prostřednictvím informačního systému datových schránek přenášena mezi dvěma komerčními subjekty.
Z technického ani procesního hlediska se nijak neliší od „běžné“ datové zprávy.
To znamená, že:
- odesílaný dokument je vložen do elektronické „obálky“ opatřené elektronickým podpisem a časovým razítkem,
- do jedné poštovné datové zprávy lze vložit neomezený počet dokumentů o celkové datové velikosti maximálně 10 MB,
- je možné archivovat doručenou i odeslanou zprávu, a také elektronickou doručenku.
Jediný rozdíl spočívá v tom, že u poštovních datových zpráv neplatí „fikce doručení“. Zpráva tedy není pokládána za doručenou, dokud se adresát nepřihlásí do své datové schránky.
K odeslání poštovní datové zprávy je třeba:
- znát ID datové schránky příjemce,
- aby příjemce měl ve své datové schránce povolenou funkci „příjem poštovních datových zpráv“.
Poštovní datové zprávy spojují výhody dvou dosud oddělených světů. Na jedné straně systém garantované a bezpečné komunikace, kde existují potvrzení o odeslání a doručenky, které mohou sloužit jako důkazní materiál (prokázání identity adresáta). Na druhé straně snadnost a rychlost elektronické komunikace, kde uživatel kliknutím odešle a za několik minut má jeho partner ve svém počítači zprávu připravenou pro další zpracování. Ale nemusí se (a nejspíš většinou nebude) jednat o počítače koncových uživatelů. Stejným způsobem spolu mohou komunikovat informační systémy dvou podniků, aniž by řešily složité integrační záležitosti.
Od ledna 2010 mohou být v poštovních datových zprávách posílány faktury a podobné dokumenty, od 1. července 2010 pak jakýkoliv dokument ve formátu podporovaném systémem datových schránek.
Poštovné je o něco nižší než u doporučeného dopisu.
- Podrobnější informace o poštovních datových zprávách najdete na stránce České pošty.
