Veřejná správa
Veřejná správa je vedena k neustálému přehodnocování své zodpovědnosti v poskytování služeb občanům, v řízení nákladů nebo procesů - proto přinášíme novinku v podobě ISDS ready formulářů, které tuto činnost usnadňují.
ISDS ready formuláře jsou ideálním nástrojem pro komunikaci úřadů s občany, ať už na úrovni centrální nebo samosprávní, připravené na libovolnou integraci s informačními systémy úřadu.
I občané bez digitálního podpisu mohou využívat při kontaktu s místní veřejnou správou všechny výhody elektronické komunikace při řešení běžných životních situací - pomocí datové schránky.
Z hlediska občana tedy mizí nutnost dostavovat se na úřad opakovaně - doplňovat podání o stále další přílohy, dopisovat chybějící informace, opravovat nesprávnosti apod. - zpracování jeho žádosti je výrazně urychleno.
Z pohledu úřadu je klíčové, že nemusí přijímat nekorektní data. Před odesláním formuláře úřadu může být velmi snadno provedena kontrola oproti schématu na straně úřadu. Dostává tedy podání s minimem chyb, tyto chyby lze navíc velmi snadno opravit - odpadá přepisování dat z papírových formulářů.
Přínosy a výhody pro veřejnou správu
- Občané využívají tyto formuláře zdarma
- Přicházejí strukturovaná data, přesně tak, jak je úřad potřebuje
- Komunikace přes ISDS je "zdarma", je zabezpečená a nezochybnitelná
- Formuláře automaticky využívají předem známá data o uživateli z ISDS
- Výrazně usnadňují jejcih vyplňování
- Výrazně zjednodušuje občanům jednání s veřejnou správou při životních situacích v jejich obci či městě. Poskytuje výhody i těm, kteří nemají elektronický podpis či postrádají pokročilé znalosti informačních technologií.
Četná využití napříč organizací
- Schvalování příchozích faktur
- Řešení nepřítomnosti na pracovišti (veškerá nepřítomnost na pracovišti - dovolenka, návštěva lékaře, pracovní neschopnost, náhradní volno apod.)
- Požadavky na cestu a cestovní náhrady (tuzemské i zahraniční)
- Schvalování a evidence smluv
- Schvalování objednávek a nákupů
- Schvalování materiálů do rady/zastupitelstva
- Evidence a schvalování přístupových práv do aplikací
- Oběžníky, interní sdělení, žádankové procesy
