Komerční sektor

I když každá podniková organizace řeší specifické problémy, některé okruhy se týkají prakticky všech firem. Zvládnout povinné administrativní činnosti a zároveň snižovat náklady. Urychlovat a zpřehlednit procesy bez implementace drahého a těžkopádného informačního systému. Využít stávající vybavení a zároveň striktně zajistit dodržování schvalovacích pravidel bez další byrokratické zátěže.

Podniky dnes mají možnost využít nároků, které na ně klade český eGovernment, jako příležitosti - konečně reálně elektronizovat procesy a dokumenty. Nástrojem pro dosažení takového cíle jsou tzv. ISDS ready formuláře, které nabízíme.

Uživatel si takový formulář stáhne do svého počítače a poté, co jej vyplní a kliknutím odešle, bude automaticky vytvořena datová zpráva, k níž bude vyplněný formulář připojen jako příloha. Tato datová zpráva bude odeslána informačním systémem datových schránek a vložena do datové schránky organizace, které je podání určeno.

Přínosy a výhody pro komerční sektor

• Platící organizace dostává data potřebná pro zpracování.
• Umožnění sledovat obchodním partnerům, kdo právě schvaluje danou fakturu.
• Pro vytváření faktury může být využit import z výkazů práce.
• Vyplněné formuláře přenášeny garantovaným kanálem s průkazným záznamem, co bylo odesláno a kdy.
• Pro příjemce je podstatné, že do své datové schránky dostává formuláře připravené na automatické zpracování – dokument bude směřován přímo na odpovědného pracovníka nebo oddělení a data jsou bez přepisování přenesena do informačního systému
• ISDS ready formuláře zachovávají veškeré výhody inteligentních formulářů 602XML - pomáhají s vyplněním, poskytují kontextovou nápovědu, kontrolují logickou správnost, provádějí kalkulace, upozorňují na kolonky, které je třeba vyplnit apod.
• Formuláře automaticky využívají předem známá data o uživateli z ISDS, a tak výrazně usnadňují jejich vyplňování
• Uživatel může mít tento formulář stažený ve svém počítači a vyplňovat jej postupně.
• ISDS ready formuláře usnadňují třídění a zpracování pošty přijaté datovou schránkou příjemce automatizací
• Výrazné zefektivnění komunikace s dealery, partnery, podnikovými zákazníky a dalšími subjekty

Univerzální využití pro podniky a firmy

• Schvalování příchozích faktur
• Vytváření obchodních nabídek
• Řešení nepřítomnosti na pracovišti (veškerá nepřítomnost na pracovišti - dovolenka, návštěva lékaře, pracovní neschopnost, náhradní volno apod.)
• Požadavky na cestu a cestovní náhrady (tuzemské i zahraniční)
• Schvalování a evidence smluv
• Schvalování objednávek a nákupů
• Evidence a schvalování přístupových práv do aplikací
• Oběžníky, interní sdělení, žádankové procesy