Interaktivní formuláře, které umožňují provádět právně závazná elektronická podání i těm, kdo nejsou vybaveni kvalifikovaným elektronickým podpisem. Příjemce obdrží podání ve formě dat připravených k dalšímu zpracování – ve formátu, jehož detaily sám předem určil. Díky spojení technologie inteligentních formulářů 602XML a informačního systému datových schránek.

Datová schránka a strukturovaná data

ISDS ready formulář přináší výhody oběma stranám. Ten, kdo uskutečňuje podání, si díky inteligentnímu formuláři šetří práci. Ten, kdo podání zpracovává, se vyhne přepisování a další manuální práci, kterou vyžadují „tradiční“ formáty jako PDF, DOC a XLS.

Principy přínosů a výhod

• Správné vyplnění - nelze vynechat povinná pole, lze uvádět jen korektní údaje na základě automatických kontrol při sběru dat
• Srozumitelnost pro vyplňujícího - interaktivní formulář může přesně odpovídat podobě, na kterou byl uživatel zvyklý v dosavadní papírové formě
• Kontrola dat před odesláním - všechny komunikační cesty jsou jednosměrné. Kontrolu vyplnění lze provést před odesláním a zamezit dodání špatných dat a tím zajistit automatizované zpracování
• Využití dat z datových schránek - předem známá data o odesílateli dodá systém datových schránek (ISDS), uživatel se rovnou věnuje vyplňování a jedním tlačítkem odesílá příjemci
• Sestavení datové zprávy (vytvoření obálky datové zprávy) - formulář obsahuje podklady pro rychlé vyplnění obálky datové zprávy
• Přenos dat libovolným komunikačním kanálem - papírové výtisky nesou čárový kód, prostřednictvím kterého jsou data přenášena, pro e-Podatelny jsou XML data součástí zásilky (v příloze), v rámci ISDS jsou nesena v obálce a příloze XML, která je automaticky vytvořena
• Příprava formuláře pro následné zpracování - ISDS ready formulář může vložit do odeslaných dat aktivní prvky napojené na agendové informační systémy příjemce (např. na spisovou službu)
• Vytvoření správné přílohy - můžete napojit přílohy došlých datových zpráv (formuláře) na Vaší spisovou službu, přijímejte jen povolené přílohy

Jděte si pro svá data - automatizované třídění dat i došlých zásilek

• Zajistěte bezobslužnou adresaci zásilek na správné pracoviště nebo na osobu, která je za vyřizování záležitosti odpovědná.
• Předem definujte metadata (doplňující informace o předávané zásilce) a zpracovávejte zásilky zcela automaticky. Vaše informační systémy podání „poznají“ a zpracují korektním způsobem.
• Také vytváření deníku došlé pošty, přidělování jednacích čísel apod. může být automatizováno, ať už v rámci řešení od Software602 nebo v integraci na spisovou službu.

Výhody ISDS ready formulářů pro všechny

• ISDS ready formuláře pro veřejnou správu
• ISDS ready formuláře pro komerční sektor
• Ukázky ISDS ready formulářů

Plnohodnotná elektronizace vnitřních procesů

Nabízíme řešení v podobě plnohodnotné elektronizace vašich organizačních procesů a dokumentů. Zbavte se úmorné práce s papírovými dokumenty elektronizací, využijte našich nástrojů a zkušeností ze stovek úspěšných projektů pro obchodní organizace, banky, nejrůznější výrobní podniky i státní instituce. Získejte více informací o souvisejících tématech:

• Elektronizace dokumentů
• Elektronizace procesů
• Řešení - nabídka konkrétních řešení
• Odvětví - nabídka pro konkrétní odvětví
• Reference