ISDS ready formuláře
Interaktivní formuláře, které umožňují provádět právně závazná elektronická podání i těm, kdo nejsou vybaveni kvalifikovaným elektronickým podpisem. Příjemce obdrží podání ve formě dat připravených k dalšímu zpracování – ve formátu, jehož detaily sám předem určil. Díky spojení technologie inteligentních formulářů 602XML a informačního systému datových schránek.
Datová schránka a strukturovaná data
ISDS ready formulář přináší výhody oběma stranám. Ten, kdo uskutečňuje podání, si díky inteligentnímu formuláři šetří práci. Ten, kdo podání zpracovává, se vyhne přepisování a další manuální práci, kterou vyžadují „tradiční“ formáty jako PDF, DOC a XLS.
Principy přínosů a výhod
- Správné vyplnění - nelze vynechat povinná pole, lze uvádět jen korektní údaje na základě automatických kontrol při sběru dat
- Srozumitelnost pro vyplňujícího - interaktivní formulář může přesně odpovídat podobě, na kterou byl uživatel zvyklý v dosavadní papírové formě
- Kontrola dat před odesláním - všechny komunikační cesty jsou jednosměrné. Kontrolu vyplnění lze provést před odesláním a zamezit dodání špatných dat a tím zajistit automatizované zpracování
- Využití dat z datových schránek - předem známá data o odesílateli dodá systém datových schránek (ISDS), uživatel se rovnou věnuje vyplňování a jedním tlačítkem odesílá příjemci
- Sestavení datové zprávy (vytvoření obálky datové zprávy) - formulář obsahuje podklady pro rychlé vyplnění obálky datové zprávy
- Přenos dat libovolným komunikačním kanálem - papírové výtisky nesou čárový kód, prostřednictvím kterého jsou data přenášena, pro e-Podatelny jsou XML data součástí zásilky (v příloze), v rámci ISDS jsou nesena v obálce a příloze XML, která je automaticky vytvořena
- Příprava formuláře pro následné zpracování - ISDS ready formulář může vložit do odeslaných dat aktivní prvky napojené na agendové informační systémy příjemce (např. na spisovou službu)
- Vytvoření správné přílohy - můžete napojit přílohy došlých datových zpráv (formuláře) na Vaší spisovou službu, přijímejte jen povolené přílohy
Jděte si pro svá data - automatizované třídění dat i došlých zásilek
- Zajistěte bezobslužnou adresaci zásilek na správné pracoviště nebo na osobu, která je za vyřizování záležitosti odpovědná.
- Předem definujte metadata (doplňující informace o předávané zásilce) a zpracovávejte zásilky zcela automaticky. Vaše informační systémy podání „poznají“ a zpracují korektním způsobem.
- Také vytváření deníku došlé pošty, přidělování jednacích čísel apod. může být automatizováno, ať už v rámci řešení od Software602 nebo v integraci na spisovou službu.
Výhody ISDS ready formulářů pro všechny
- ISDS ready formuláře pro veřejnou správu
- ISDS ready formuláře pro komerční sektor
- Ukázky ISDS ready formulářů
Plnohodnotná elektronizace vnitřních procesů
Nabízíme řešení v podobě plnohodnotné elektronizace vašich organizačních procesů a dokumentů. Zbavte se úmorné práce s papírovými dokumenty elektronizací, využijte našich nástrojů a zkušeností ze stovek úspěšných projektů pro obchodní organizace, banky, nejrůznější výrobní podniky i státní instituce. Získejte více informací o souvisejících tématech:
