Jednotné zpracování elektronické a papírové pošty
Přichází do vaší firmy větší množství elektronických a papírových zásilek? Máte pocit, že už nadešel čas vnést do jejich zpracování lepší pořádek? Chcete mít jistotu, že se nikdy nic neztratí a že každá zpráva bude zpracována včas a dostane se ke správnému člověku? Budete chtít aktivněji využívat systém datových schránek, kde cena za autorizované a dokladované přenesení zprávy brzy klesne na úroveň běžné listovní zásilky?
Elektronická podatelna a výpravna Software602 vyniká ve srovnání s jinými produkty na trhu šíří funkcí, snadností ovládání i tím, že na ni navazují další nástroje pro práci s elektronickými originály a řízení jejich oběhu. Pokrývá veškerou písemnou a elektronickou komunikaci organizace s vnějším prostředím (písemná korespondence, datová schránka, důležité e-maily apod.). Umožňuje centrální zpracování všech zásilek, jejich kontrolu, přidělení konkrétnímu zaměstnanci k vyřízení (včetně kontroly dodržení lhůt), a zároveň odesílání dokumentů a jejich archivaci včetně doručenek.
Standardně podporované komunikační kanály:
- Datová schránka
- E-maily zaslané do sledované podnikové schránky
- Papírová pošta
- Elektronické soubory dodané na paměťovém médiu
- Internetové rozhraní
- Přímá komunikace mezi informačními systémy (například ve formátu EDI nebo předávání dokladů prostřednictvím webových služeb).
Elektronickou podatelnu a výpravnu od Software602 v současné době využívají desítky výrobních, stavebních a utilitních podniků. Podrobnější informace o tomto systému najdete zde.
Součástí řešení mohou být i nástroje pro konverzi dokumentů, tedy pro takovou digitalizaci listin, která zachovává právní účinek dokumentu.
Využijte našich zkušeností
Uvažujete o elektronickém řízení procesů? Dohodněte si nezávaznou konzultaci
