Nabídka doprovodných služeb
Dosavadní systémy a volně dostupný formulář pro vytváření faktur a jejich odesílání datovou schránkou stačí k prvnímu kroku. Zcela jistě pak stačí k tomu, aby si organizace mohla vyzkoušet odesílání faktur. Nejedná se však o více než první krok k pokročilé funkční elektronizaci. Na cestě k této pokročilejší elektronizaci přípravy a přijímání faktur vám můžeme nabídnout řadu dalších produktů a služeb, z nichž vyjímáme:
- Integrace formulářové aplikace s ERP nebo zákaznickým systémem. Tato integrace může mít takovou podobu, že uživatelé nadále pracují v prostředí aplikace, na kterou jsou zvyklí. Vytvoření faktury ve formátu ISDOC se pak děje zcela automatizovaně.
- Řešení pro obsluhu datové schránky, včetně automatického monitorování obsahu schránky, třídění, předávání zpráv k vyřízení, vedení deníků příchozí a odchozí pošty, archivace zpráv, a především odesílání, včetně schvalování odesílaných zpráv.
- Vytváření a schvalování dalších dokumentů, jako jsou nabídky a výkazy práce či dodaného materiálu, které pak slouží jako podklad pro fakturaci.
- Elektronizace celého procesu žádosti o nákup a jeho schvalování, až po odeslání objednávky a předání dat do podnikového informačního systému.
