Nabídka doprovodných služeb
Dosavadní systémy a volně dostupný formulář pro vytváření faktur a jejich odesílání datovou schránkou stačí k prvnímu kroku. Zcela jistě pak stačí k tomu, aby si organizace mohla přijímání faktur ve formátu ISDOC vyzkoušet.
Nejedná se však o více než první krok k pokročilé funkční elektronizaci. Na cestě k této pokročilejší elektronizaci přípravy a přijímání faktur vám můžeme nabídnout řadu dalších produktů a služeb, z nichž vyjímáme:
- Vytvoření formulářové aplikace pro vystavování faktur na míru konkrétnímu příjemci, případně úprava dnes dostupné verze. Úpravy se mohou týkat nejen grafiky, ale také doplnění interaktivního vzoru o další rubriky, které usnadní automatizované zpracování. Variantou je dodávka softwarového nástroje, který organizaci umožní provádět tyto změny vlastními silami.
- Realizace programu převedení všech dodavatelů na fakturaci formátem ISDOC, včetně řízení projektu, marketingové komunikace a poskytování technické podpory.
- Interní elektronický schvalovací oběh faktur. Faktura obíhá jako příloha elektronické „košilky“, která v sobě nese i schvalovací pravidla. Řešení je úzce integrováno s ERP systémem. Fakticky se jedná o praktičtější a uživatelsky přívětivější variantu schvalování v informačním systému.
- Úprava formulářové aplikace eObjednávka na míru konkrétní organizaci, případně její integrace s informačními systémy plátce faktur.
- Elektronizace celého procesu žádosti o nákup a jeho schvalování.
- Řešení pro obsluhu datové schránky, včetně automatického monitorování obsahu schránky, třídění, předávání zpráv k vyřízení, ale také vedení deníků příchozí a odchozí pošty, archivace zpráv, odesílání atd.
