ISDOC a EDI
Fakturační formát ISDOC není konkurentem ani náhradou formátů z rodiny EDI. Pokud již podnik investoval spoustu peněz a úsilí do toho, aby s některými dodavateli vybudoval komunikaci ve formátu EDI, respektive některé z jeho oborových verzí, není žádný významný důvod tento kanál nahrazovat. Technologie firmy Software602 naopak umožňují rozšířit komunikaci v EDI na všechny obchodní partnery.
Formát EDI (přesněji UN/EDIFACT) se od ISDOC liší především tím, že se jedná o mezinárodní normu a že podle českého zákona o účetnictví (563/1991 Sb. a novely) nemusí být elektronické faktury v tomto formátu opatřeny elektronickým podpisem. EDI navíc neřeší jen faktury, ale i další účetní doklady (objednávka, avizo o odeslání zboží, obchodní námitka, katalog zboží a cen apod.). Dříve bylo používání EDI omezeno na velké organizace. Zlom nastal na podzim 2010, kdy byla funkce zobrazování formátů EDI zařazena do nejrozšířenějšího formulářového prohlížeče v České republice.
Často je tomu tak, že organizace investovala do komunikace ve formátu EDI, má však řadu dodavatelů, kteří na tento formát nepřešli. Zpravidla je takových dodavatelů většina. Ti dosud posílají papírové doklady nebo takové elektronické doklady, z nichž musí být údaje přepisovány. Navíc tito dodavatelé nejsou schopni zpracovat doklady ve formátu EDI.
V takovém případě stojí před organizací dvě možnosti. Jednou z nich je zavedení takového uspořádání, kdy faktury přicházejí elektronicky ve dvou různých datových formátech – EDI a ISDOC. Rozhraní ekonomického informačního systému zpracovává obě tyto skupiny dokladů automaticky. Jakmile jsou faktury zaneseny do ERP systému, jejich další zpracování (schvalovací oběh, zaúčtování atd.) je jednotné, bez ohledu na to, kterým kanálem dokument přišel.
Existuje však i druhá možnost. Organizace bude svým partnerům posílat doklady ve formátu EDI a ti je budou zpracovávat pomocí volně dostupného prohlížeče Software602 Form Filler. Kromě toho si organizace nechá vytvořit formulářovou aplikaci pro vytváření dokladů v EDI, publikuje ji na své internetové stránce a požádá dodavatele, aby faktury vytvářeli ve formátu EDI.
