Pro příjemce faktur
Přijímejte faktury pouze elektronicky! Veškeré faktury, které platíte, vám mohou přicházet elektronicky ve formě strukturovaných dat připravených k automatickému zpracování. Každá faktura bude opatřena metadaty tak, jak si to určíte.
To není utopie, ale dostupná volba. Vy ani výstavci faktur si kvůli tomu nemusí kupovat nový software, ani upgradovat stávající systémy. Správné elektronické faktury mohou snadno vytvářet i ti nejmenší dodavatelé, včetně živnostníků.
Chcete-li používat základní verzi řešení, stačí požádat vystavitele faktur, aby tyto doklady vytvářeli pomocí formulářové aplikace eFaktura, která je volně k dispozici. Dodavatelé mohou faktury vystavovat importem dat, která jim poskytnete. K tomu slouží další volně dostupná formulářová aplikace eObjednávka. Tím, že pošlete takto vytvořenou objednávku, usnadníte dodavatelům práci (a zvýšíte tak jejich ochotu fakturovat tímto způsobem) a zároveň zajistíte správnost všech údajů vyplněných do faktury.
Problematiku je pochopitelně možné řešit komplexněji, včetně integrace formulářové aplikace s informačními systémy a jejího přizpůsobení konkrétní organizaci.
