Faktury ve věku datových schránek a formátu ISDOC

Vystavení faktury a její zpracování probíhající tak, že spolu přímo komunikují účetní systémy a nikde se neobjevuje potřeba mechanické práce. Žádné přepisování, dohledávání, kopírování nebo dokonce poletování papírů mezi stoly.

To je něco, o čem se hovoří už dlouho. Nicméně v praxi stejně většinou převládají papíry. Dokonce i firmy, které s některými dodavateli zavedly EDI komunikaci, zpracovávají stohy papírových dokladů. Ukázalo se totiž, že budování systémů pro kompletní elektronizaci vystavení a zpracování faktury je příliš složité a nákladné. Navíc řada menších dodavatelů není schopna se do takových systémů zapojit.

Nástroje zdarma pro elektronickou fakturaci či objednání zboží

Všechny faktury od všech dodavatelů elektronicky ve správném formátu! Vyzkoušejte volně dostupnou formulářovou aplikaci pro vytváření faktur a odesílání datovou schránkou! Nepotřebujete k tomu ani elektronický podpis. Tato aplikace může být využita v jakémkoliv IT prostředí.

• eObjednávka - inteligentní formulář pro vytvoření objednávky a odeslání prostřednictvím datové schránky
• eFaktura - inteligentní formulář pro elektronickou fakturaci prostřednictvím datové schránky

Datové schránky mohou výrazně usnadnit elektronické fakturování

Rok 2010 je rokem průlomovým v tom smyslu, že tu je reálně dosažitelná možnost elektronizovat a automatizovat většinu činností spojených s fakturací a likvidací faktur. Systém může být vybudován velmi rychle a s minimálními náklady. Může se do něj snadno zapojit jakýkoliv vystavitel i plátce – bez ohledu na to, jakou technologií je vybaven. Nemusí dokonce mít ani elektronický podpis. Stačí vlastní počítač a zřízená datová schránka (což mají i ty nejmenší firmy ze zákona).

Změny, které otevřely cestu ke snadné elektronizaci faktur:

• Díky legislativním změnám je elektronický dokument postaven na roveň listině.
• Je definován a všeobecně akceptován standard ISDOC pro výměnu elektronických faktur.
• Distribuční kanál Informačního systému datových schránek musí ze zákona používat každá firma zapsaná v obchodním rejstříku.
• Informační systém datových schránek umožňuje vystavovat elektronické faktury i těm, kdo nemají elektronický podpis.