Přínosy

Inteligentní formuláře od Software602 přinášejí odpovědi na otázky, které vznikají kolem bezpapírového způsobu práce. Výrazně urychluje libovolné podnikové procesy, minimalizuje risk a vytváří podmínky k prosazení odpovědnosti napříč celou organizací.

Potřebujete-li dokumentovat podnikové procesy kvůli auditu na ISO či vyhovět normě odběratelského koncernu nebo potřebujete urychlit procesy a udržet o nich centrální přehled, představuje pro Vás evidence pomocí papírových dokumentů nebo běžných kancelářských aplikací významnou překážku úspěchu. Software602 nabízí technologické nástroje, které přinášejí odpovědi - v podobě elektronizace procesů a konverze dokumentů.

Ověření autorství

Inteligentní formuláře jsou dobře využitelné tam, kde je zapotřebí ověřit, kdo formulář vyplnil a že data nebyla později změněna. Dokument je možné elektronicky podepsat (a tím i  uzamknout proti změnám) a je možné takto uzamknout i jeho jednotlivé části.

Hladká týmová spolupráce

V situacích, kdy se na zpracování jednoho dokumentu podílí několik zaměstnanců (například při schvalování na několika úrovních), inteligentní formuláře automaticky zajistí předávání ve správném pořadí i to, že každému zaměstnanci je dokument předložen teprve poté, co předcházející kolegové odvedli svou správu úplně a správně.

Konec „excelovských databází“

To je něco, co zná z podnikové praxe většina z nás. Existuje sdílená tabulka, do níž několik zaměstnanců zapisuje údaje. Je to řešení zdánlivě bezproblémové – až do okamžiku, kdy někdo zapomene tabulku zavřít, takže ostatní nemohou zapisovat nebo dokonce omylem
přepíše údaje, které zanesl nikdo jiný. Při použití inteligentních formulářů každý zapisuje do formuláře ve svém počítači a data jsou automaticky přenášena do tabulky.

Shromažďování údajů od mnoha zaměstnanců, firem, podřízených organizací či obyvatelstva patří k nejvíce frustrujícím úlohám v každém podniku či úřadu.

Mezi zaměstnanci a odděleními se pohybují papírové dokumenty, centrální přehled prakticky neexistuje, chyby a opomenutí jsou na denním pořádku. Ani nasazení velkých informačních systémů s automatizovaným workflow neřeší situaci, neboť stále zůstává řada agend, které tyto velké systémy nepokrývají. Proto volí stále více organizací inteligentní formuláře – praktické řešení, které může být nasazeno velmi rychle a lze jím nahradit oběh libovolného počtu a typu dokumentů.

Je až neuvěřitelné, v kolika podnicích a úřadech probíhá podstatná část schvalovacích procesů stejně jako před desítkami let.

A to nejen kvůli jejich zpracování, což mnohdy představuje velmi náročný úkol, ale především proto, že dotazníky velmi často přicházejí vyplněné chybnými či neúplnými údaji. Ať už tyto chyby vznikají z nedbalosti či proto, že jejich vyplnění je příliš obtížné, nasazením inteligentních formulářů zajistíte, že vždy získáte úplná a správná data a navíc výrazně urychlíte a usnadníte vyplňování formulářů samotnými uživateli.

Některé další přínosy inteligentních formulářů

  • Jednoduché zavádění oběhu
  • Průběžná archivace všech formulářů
  • Snadná administrace přes web
  • Transparentní životní cyklus formulářů
  • Rychlé fulltextové vyhledávání
  • Uživatelská oprávnění a hierarchie
  • Schvalování odkudkoliv
  • Pohodlné vyplňování formulářů
  • Sběr dat v univerzálním formátu
  • Automatické doplňování údajů
  • Ověřitelné informace
  • Aktualizovaná data ve formuláři
  • Příjem pouze správně vyplněných formulářů
  • Libovolné napojování na různé systémy
  • Zabezpečení vyplněných údajů
  • Automatické aktualizace formulářů
  • Důsledné verzování a odlišitelnost formulářů
  • Pohodlné vyplňování
  • Snadná distribuce
  • Aplikace pro vyplňování ZDARMA
  • Fulltextové vyhledávání
  • Nezměnitelnost údajů
  • Data v univerzálním formátu

Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Nová verze Software602 Print2PDF X: Ještě praktičtější, ještě šikovnější, ještě výkonnější

Společnost Software602 uvedla na trh inovovanou verzi Software602 Print2PDF X, což je vysoce výkonný nástroj pro vytváření dlouhodobě čitelných dokumentů předarchivní péče podle poslední ISO normy (formát PDF/A-3).

Software602 představila na vývojářské konferenci vizi pro nejbližší roky a nové produkty

Společnost představila ucelenou vizi flexibilní podnikové informatiky plně využívající potenciál zařízení s dotykovými obrazovkami.

Konica Minolta a Software602 propojují aktivity zaměřené na konverzi daňových dokladů a dlouhodobou archivaci digitálních dokumentů

Společnosti uzavřely smlouvu o spolupráci, jejímž výsledkem bude zjednodušení procesu digitalizace daňových dokladů při zachování jejich právní účinnosti.

Elektronický podpis v mobilu? Žádný problém.

Hodně cestujete, chodíte na jednání a využíváte elektronický podpis? Pak jistě znáte situaci, kdy nutně potřebujete něco podepsat a zrovna u sebe nemáte počítač či USB klíčenku s uloženým certifikátem. Nyní by se vám to již nemělo stávat. Stačí si stáhnout aplikaci Form Signer pro mobilní telefony a máte nástroj pro elektronické podepisování vždy u sebe.

Archivace důležitých dokladů: koruna za celý život dokumentu

Software602 nabízí službu dlouhodobé péče o doklady opatřené elektronickým podpisem, kde jednotná cena za údržbu celého životního cyklu jednoho dokumentu umožňuje určit celkové náklady na dlouhodobou archivaci.

Další města se rozhodla pro Software602

Systémy Software602 byly nově vybrány v tendrech více než 20 českých a moravských měst.

Řešení časově neomezené archivace elektronických dokumentů pro dodavatele IS

Dodavatelé aplikací nyní mohou do svých produktů implementovat dlouhodobou ověřitelnost elektronických dokumentů

Reklama Software602 vyhlášena nejlepším tiskovým inzerátem v Evropě

Kampaň "Doladíme vaše podnikání" společnosti Software602, a.s. vyhrála v mezinárodní soutěži první cenu v kategorii Print

Projekt SecuStamp vítězem soutěže IT Projekt roku 2011

Portál pro práci s elektr. originály dokumentů oceněn ICT Uniíí a CACIO

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

banner Semináře

blok Bezpapiru.cz

Přejděte na portál SecuStamp.eu - nejlepší Long Term Validation služby napříč Evropou