Funkce

Inteligentní formuláře představují jednoduché a praktické řešení pro efektivní pokrytí firemních procesů a sběr informací prostřednictvím inteligentních formulářů.

Oproti běžným kancelářským dokumentům a papírovým či webovým formulářům přináší řadu výhod a nabízí takřka neomezené možnosti uplatnění ve všech typech organizací a firem.

Otevřená architektura

Na rozdíl od tradičních způsobů sběru dat a dohledu nad podnikovými procesy, jsou data do formulářů získávána v otevřeném formátu XML (který zastřešuje konsorcium W3C), a tak mohou být využita v mnoha různých systémech či heterogenních procesech. Data jsou striktně oddělena od vzhledu formuláře a lze je odesílat přímo do databází nebo naopak do formulářů načítat aktuální data a pracovat s nimi.

Uživatelská přívětivost

Uživatelská práce s formuláři je přívětivá díky možnosti offline vyplňování. Rozpracované inteligentní formuláře lze uložit na disk a vrátit se k jeho vyplnění později, sesbíraná data se mohou kompletně odeslat až po připojení k síti. Správnost a úplnost sbíraných dat je ověřována již v průběhu vyplňování a nevhodné údaje prostě není umožněno uživateli uvést. Výrazné usnadnění práce uživatelům přináší funkce automaticky načítaných údajů z databází nebo z předchozích plnění. Automatické výpočty, součty a kontrola logiky plnění, nápověda a další funkce, které při tradičním sběru informací pomocí papírových  dokumentů musí hlídat každý uživatel nebo příjemce písemnosti.

Zabezpečení informací

Formuláře i sbíraná data vykazují vysokou míru zabezpečení díky využití elektronického podpisu. Lze jím podepsat jak celý dokument, tak jeho části nebo pouze data do něj vyplněná. Podpis je také použit pro zajištění přesného rozhodování pomocí schvalování a zamítání oběhu dokumentu v rámci organizace. Pro zajištění korektního a včasného rozhodování lze využít také automatickou aktualizaci formuláře, jeho obsahu nebo návrh časově omezených verzí dokumentů. Vedle odeslání formulářů a XML dat na web či e-mailem je možné formuláře tisknout na papír s přesností na pixel a převádět
je do PDF. Narušení integrity formuláře zajistí případné zneplatnění elektronického podpisu.

Příklady pokrytí procesů