Inteligentní formuláře 602XML jsou natolik flexibilní, že mohou být využity v každém oboru lidského podnikání a je možné jimi pokrýt prakticky jakýkoliv proces nebo činnost. Všude, kde se pravidelně a systematicky používá tužka a papír a opakuje se vytváření podobných dokumentů, je možné nasadit interaktivní formuláře.

Navrhují se v aplikaci určené pro snadný návrh formulářů nebo se dají snadno vytvořit z  papírových předloh. Poskytují široké možnosti integrace s podnikovými procesy a elektronickými podpisy nebo možnosti schvalování libovolných dokumentů pomocí příloh s vysokou mírou zabezpečení. Kontrolují při vyplňování logiku a správnost údajů. Ověřují a ukládají data nebo slouží k iniciaci schvalování a  oběhu firemních dokumentů v rámci podnikových procesů. Díky jejich otevřenému formátu je možné je neustále rozšiřovat a  využívat jejich nasazení neomezeně i na stávajících systémech nebo kdykoliv v budoucí době.

Slouží jako klasický tiskopis, podobně jako papírová předloha, nebo mohou být sofistikovanými mini aplikacemi s vlastní inteligencí. V poslední době se setkáváme s požadavky na výrazné zjednodušení administrativních čiností, právě oproti práci s papírovými formuláři. Čím dál častěji jsou využívány funkce jako zobrazování jen relevantních částí pro určité uživatele, automatické doplňování známých údajů nebo případy, kdy jeden formulář nahrazuje větší počet formulářů.

Možnosti využití

• Optimalizace sběru dat a procesů objednávání a vydávání zboží
• Nahrazování papírových dokumentů a jejich oběhu napříč organizacemi (schvalování, zprávy, dotazování atd.)
• Sběr dat do rozsáhlých IT systémů, např. ERP
• Komplikované a rozsáhlé formuláře veřejné správy (daňová přiznání, žádosti o udělení víz apod.)
• Formuláře pro posuzování kvality nebo identifikace obětí neštěstí
• Reportování (statistické úřady, ministerstva atd.)
• Opakující se dokumenty (zakázky, zápisy z jednání, zprávy, přihlášky, podání apod.)
• Inteligentní formuláře jako vývojářský nástroj

ISDS ready formuláře - přímá spolupráce s datovou schránkou

Výhody a přínosy ISDS ready formulářů staví na několika jasných principech. Základem je, že jsou to dokumenty, které přenášejí data k dalšímu zpracování, oproti klasickým, stále nejpoužívanějším formátům dokumentů, které nejsou zpravidla určeny pro automatické zpracování (PDF, DOC, XLS).

• Přejděte na zvláštní stránky o ISDS ready formulářích

Řešení pro elektronizaci procesů a dokumentů

Formuláře jsou stavebním kamenem pro realizaci řešení, které Software602 nabízí. Tato řešení pokrývají částečnou nebo kompletní elektronizaci dokumentů i procesů libovolně složité nebo rozsáhlé organizace.

• Řešení podnikových procesů - klikněte pro více informací

Pro větší organizace s vlastním oddělením informačních technologií a rozsáhlými agendami je vhodné zakoupit licenci Form Publishing, v rámci které je možné snadno vytvářet vlastní inteligentní formuláře. Součástí této licence je také profesionální nástroj pro jejich vytváření ve WYSIWYG režimu - 602XML Designer. Licence 602XML Form Publishing rovněž může opravňovat k poskytování vytvořených formulářů třetím stranám.

Interoperabilita formulářů přiblížena v následujících případových studiích