Výhody a přínosy
Správná data
Software602 Form Filler neumožní uživatelům, aby zadávali nesprávné nebo nevhodné údaje pomocí okamžité kontroly zadávaných dat v průběhu vyplňování. Možnost uložení formuláře na disk kdykoliv je potřeba a jeho znovuotevření zase poskytují klid a plné soustředění na práci s formulářem.
Snadné vyplňování
Snazší vyplňování formulářů rovněž zajišťují automatické výpočty, záložky a kontextová nápověda formulářových polí včetně možnosti načítání dat z databází. Aplikace podporuje odesílání dat na webový server, export do PDF (i PDF/A), použití elektronického podpisu, časového razítka a další funkce.
Právní účinek
Inteligentní formuláře mohou zajišťovat vznik právně účinných dokumentů, které vyhovují úřadům, auditorům i pro archivační účely - ve formátu PDF/A opatřené jedním nebo více elektronickými podpisy a případně i časovými razítky. Aplikace může být volně instalována na neomezeném počtu podnikových počítačů nebo na počítačích jednotlivců.
Dále umožňuje:
- pracovat se známými formuláři, k jejichž vyplnění není potřeba školení uživatelů
- stáhnout příslušný formulář a uložit na disk počítače,
- vyplňovat formulář bez trvalého připojení k síti,
- uložit částečně formulář a později se k němu vrátit,
- využívat kontextové nápovědy,
- použít digitální podpis k uzamčení dokumentu nebo jeho části,
- odeslat formulář datovou schránkou, e-mailem nebo na web (http/http, SOAP či GovTalk),
- tisk vyplněného dokumentu nebo jeho převod do PDF (PDF/A),
- okamžitou kontrolu správnosti zadávaných dat,
- vícejazyčnou kontrolu pravopisu,
- práci s opakovacími a přepínacími sekcemi,
- automatickou aktualizaci formulářů nebo jejich obsahu z internetu,
- fakturaci s podporou ISDOC(X) a EDI,
- práci s více formuláři ve spisu,
- hromadné podepisování formulářů,
- snadné rozšiřováná formulářů na další procesy,
- vyplňovat, schvalovat nebo vytvářet dokumenty.
