Obsluha datové schránky
FMS pokrývá všechny funkce potřebné k tomu, aby firma měla jistotu, že žádná datová zpráva nebude opomenuta a že se neprodleně dostane k pracovníkovi, který má záležitost na starosti. Zajišťuje také, že do datové schránky nebude vložen žádný neschválený dokument, aniž by to znamenalo zvýšené administrativní nároky.
FMS se od konkurenčních řešení liší mimo jiné tím, že archivuje celé datové zprávy, včetně obálky s elektronickým podpisem a časovým razítkem.
Hlavní oblasti funkcí
- vybírání schránky a třídění zpráv
- distribuce zpráv v rámci organizace
- hledání pracovníka odpovědného za vyřízení záležitosti, včetně eskalace
- vytváření deníku příchozí i odchozí pošty
- archiv celých datových zpráv, včetně el. podpisu a časového razítka
Reference
Zaujaly vás možnosti, které přináší Form Management System a přemýšlíte, zda byste je nevyužili ve vaší firmě? Kontaktujte nás pomocí snadného formuláře a domluvte si nezávaznou konzultaci nebo se zúčastněte bezplatného semináře, kde se dozvíte více informací.
